国土技術研究センターが「Backlog」を導入、Excelからの移行で情報共有を効率化
国土技術研究センターがプロジェクト管理を効率化
一般財団法人国土技術研究センター（JICE）は、プロジェクト・タスク管理ツール「Backlog」を導入し、プロジェクトの進捗管理や外部関係者との情報共有に活用しています。
導入の背景
JICEは、国土交通政策の支援を主なミッションとしています。これまでのプロジェクト進捗管理では、Excelなどの表計算ツールでガントチャートを作成していましたが、管理項目の増加により更新作業が複雑になっていました。また、外部組織との情報共有がメールに分散し、案件の背景や意思決定の経緯を共有・引き継ぐ際に手間がかかるという課題がありました。
これらの課題を解決するため、JICEは「Backlog」の無料トライアルを開始。実際に業務で操作性や進捗管理の方法を試し、本格的な導入を決めました。
「Backlog」を活用した取り組み
Excelからの進捗管理移行
プロジェクトの進捗管理は、Excelで作成していたガントチャートから「Backlog」へと移行されました。タスクごとに期限や状態を登録できるようになったことで、進捗の確認や更新にかかる手間が減りました。
外部関係者との情報共有の一元化
パートナー企業などの外部関係者には「Backlog」のゲストアカウントが発行され、プロジェクトの進捗管理やファイルの共有、関係者間のやり取りが「Backlog」上に集約されました。これにより、組織の枠を超えて同じ情報を確認しながら業務を進められる環境が整っています。
重要文書の作成からレビューまでを一元管理
計画書などの重要な文書の作成や、複数人でのレビューに「Backlog」のドキュメント機能が活用されています。文書の作成からレビューまでが「Backlog」上でスムーズに行えるほか、新しいメンバーが必要な情報を文書で確認できるため、プロジェクト参加時の説明が簡略化されています。
国土技術研究センター担当者のコメント
JICEの担当者は、「建設分野においてもプロジェクトマネジメントの重要性は認識されているが、その方法や実践の度合いにはばらつきがある。『Backlog』のようなツールを日常的に使うこと自体が、プロジェクトマネジメントを実践する入り口になると考えている」と述べています。
また、「業務では、誰が何を根拠に意思決定したのかを残すことが非常に重要である。判断の経緯を構造化して蓄積することが組織の知識となり、プロジェクトの後戻りを減らすことにもつながる。今後は、『Backlog』に蓄積した情報を生成AIで活用するためのトライアルにも取り組んでいきたい」と、今後の展望についても言及しています。
「Backlog」について
「Backlog」は、チームで働く全ての人が使えるプロジェクト・タスク管理ツールです。課題管理、ガントチャート、ドキュメントなどの機能を通じて、チーム全体の進捗状況や役割分担を一元的に管理し、情報共有やタスク管理の効率化を支援します。
詳細は以下の公式サイトをご覧ください。
株式会社ヌーラボについて
「Backlog」を提供する株式会社ヌーラボは、福岡県福岡市に本社を置く企業です。
この導入事例の詳細は、以下の記事でも紹介されています。
