DX wpmaster 2026年8月28日 0 コメント

国土技術研究センター、プロジェクト管理ツール「Backlog」導入で情報共有をスムーズに

国土技術研究センターが「Backlog」を導入し、プロジェクト管理と情報共有を効率化

一般財団法人国土技術研究センター（JICE）は、株式会社ヌーラボが提供するプロジェクト・タスク管理ツール「Backlog」を導入しました。この導入により、プロジェクトの進捗管理や外部関係者との情報共有が効率化され、業務の円滑化に貢献しています。

「Backlog」導入の背景

JICEは、国土交通政策を技術的な調査研究で支援する機関です。以前は、プロジェクトの進捗管理にExcelなどの表計算ツールで作成したガントチャートを使っていました。しかし、管理項目が増えるにつれて更新作業が複雑になり、外部組織との情報共有もメールに分散していました。このため、案件の背景や意思決定の経緯を関係者間で共有したり、引き継いだりすることに手間がかかっていました。

これらの課題を解決するため、JICEは「Backlog」の無料トライアルを開始。実際に業務で使い勝手や進捗管理の方法を試した結果、正式な導入を決めました。

「Backlog」を活用した取り組み

ExcelからBacklogへ進捗管理を移行

JICEは、Excelで作成していたガントチャートによる進捗管理を「Backlog」に移行しました。タスクごとに期限や状態を登録できるようになったことで、「Backlog」上で進捗を確認・更新できるようになり、進捗管理にかかる手間が減りました。

外部関係者との情報共有をBacklogに集約

パートナー企業などの外部関係者にもゲストアカウントを付与し、プロジェクトの進捗管理、ファイルの共有、関係者間のやり取りをすべて「Backlog」に集約しました。これにより、組織の枠を超えて同じ情報を確認しながら業務を進められる環境が整いました。

重要文書の作成からレビューまで一元管理

計画書などの重要な文書の作成や、複数人でのレビューに「Backlog」のドキュメント機能を活用しています。文書の作成からレビューまでを「Backlog」上でスムーズに進められるだけでなく、新しいメンバーがプロジェクトに参加する際に必要な情報を文書化することで、説明の手間を省いています。

JICE担当者のコメント

JICEの担当者は、建設分野でもプロジェクトマネジメントの重要性が認識されているものの、その実践度合いにはばらつきがあると述べています。「Backlog」のようなツールを日常的に使うことが、プロジェクトマネジメントを実践するきっかけになると考えているとのことです。

また、業務において、誰が何を根拠に意思決定したかを記録することは非常に重要だと強調しています。判断の経緯を整理して蓄積することが組織の知識となり、プロジェクトのやり直しを減らすことにもつながると説明しました。今後は、「Backlog」に蓄積した情報を生成AIで活用する試みにも取り組んでいく予定です。