TRUSTARTの「R.E.DATA」導入でGRANDが登記取得業務を効率化、月18万円のコスト削減と作業時間4分の1短縮を実現
TRUSTART株式会社が提供する不動産ビッグデータプラットフォーム「R.E.DATA（リデータ）」が、エレベーター空間を活用したメディア開発・運営を手がけるGRAND株式会社に導入されました。
導入前の課題
GRAND株式会社は、ビルオーナーへの提案活動を強化するため、毎月1,200件以上の営業アプローチリストを作成し、大量の登記簿を取得する必要がありました。しかし、これまでの公的な登記取得サービスでは、複数のウェブサイトを操作する必要があり、1件あたり3〜4分もの時間がかかっていました。
このため、アシスタントスタッフは毎週の勤務時間の大半を登記取得業務に費やし、資料作成や施工会社との調整といった大切な業務に手が回らない状況でした。また、操作が難しいため、業務の引き継ぎも難しく、担当者への負担が続いていました。
「R.E.DATA」導入の経緯
GRAND株式会社は、いくつかのサービスを比較検討した結果、費用対効果と運用の柔軟性を重視し、「R.E.DATA」の導入を決定しました。同社の調査によると、「R.E.DATA」は同等のデータ取得条件で他のサービスと比べて約5分の1のコストで利用できる点が評価されました。
導入による効果
登記取得作業時間が最大4分の1に短縮
「R.E.DATA」の導入により、直感的な地図操作が可能になり、1件あたり3〜4分かかっていた登記取得作業が、約1分で完了するようになりました。これにより、地番の間違いや重複して取得するといったミスも減り、業務の正確性が向上しました。
月18万円のコスト削減
TRUSTART株式会社からの提案で、取得する登記の種類を、すべての情報が含まれる「全部事項証明書」から、現在の所有者の情報のみが記載された「所有者事項証明書」に変更しました。これにより、月におよそ18万円のコスト削減につながりました。「所有者事項証明書」は、「全部事項証明書」よりも安価で取得でき、営業先を特定するには十分な情報量です。
新規開拓で約200台のサービス導入実績
「R.E.DATA」の導入から9か月で、アウトバウンド営業を通じて約200台のエレベーターにサービスを導入することができました。これにより、これまでは紹介ルートでは接触できなかったビルオーナー層にもアプローチできるようになり、大型物件の受注も実現しました。
「提案の質」の向上
「R.E.DATA」の持つ名寄せ機能を使うことで、商談相手のオーナーが他にどのような物件を所有しているかを商談前に一覧で確認できるようになりました。これにより、物件が抱える課題に合わせた仮説を立てて商談に臨むスタイルへと変化し、提案の質が向上しました。名寄せ機能とは、同じ人物や法人が持っている複数の不動産を、名前や住所などを手がかりにまとめて整理する機能です。
GRAND株式会社 担当者様のコメント
GRAND株式会社の担当者からは、「画面が見やすく、誰でも簡単に操作できるユーザーインターフェースのおかげで、業務の標準化が進みました。リスト作成業務をアルバイトスタッフを中心とした体制にスムーズに移行できたことで、私たちはGRANDにしかできない価値提供に集中できるようになりました。」というコメントがありました。さらに、「必要な時に必要なだけ力を借りられる、チームの一員のような存在になってほしい」という期待も寄せられています。
TRUSTART株式会社のコーポレートサイトでは、GRAND株式会社のインタビュー記事が公開されています。
法人・不動産ビッグデータプラットフォーム「R.E.DATA」について
TRUSTART株式会社が提供する「R.E.DATA」は、日本全国からさまざまな不動産や法人のビッグデータをリアルタイムで収集し、新規顧客への直接的なアプローチ、法人や個人の詳細な分析、日々の業務効率化を可能にするプラットフォームです。このサービスは、インターネット上にはない役所や現地でしか手に入らないアナログな不動産・法人情報を独自に集め、データベース化したものです。不動産データと法人登記データを単独でも、組み合わせてでも活用でき、不動産、金融、M&A、コンサルティング、士業など、幅広い業界で利用されています。
TRUSTART株式会社 概要
TRUSTART株式会社は、不動産ビッグデータ提供事業と不動産調査事業を行っています。2020年5月に設立され、東京都中央区に本社を置いています。
