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kintoneの業務を自動化する「クラウドBOT連携」プラグインが進化、一覧画面からロボットの一括実行に対応

株式会社C-RISEは、kintoneとWeb自動化サービス「クラウドBOT」を連携させる「クラウドBOT連携」プラグインのバージョン1.6.0をリリースしました。

kintoneプラグイン『クラウドBOT連携』Ver.1.6.0 提供開始!

「クラウドBOT連携」プラグインとは

kintoneプラグイン「クラウドBOT連携」は、「クラウドBOT」サービスで作成したWeb自動化ロボット（BOT）をkintoneの中から直接動かせるようにするツールです。Webサイトから集めたデータやBOTの実行結果をkintoneに自動で登録できるため、データ収集、入力、更新といった作業の効率化をサポートします。

詳細については、以下の関連リンクをご確認ください。
https://www.c-bot.pro/ja/kintone/

新機能：一覧画面からのBOT一括実行

今回のアップデートでは、kintoneの一覧画面から複数のデータに対してBOTをまとめて実行する機能が新しく追加されました。これまでは、BOTを動かす際にはデータの詳細画面から一つずつ実行する必要がありましたが、この新機能により、一覧画面から一度にたくさんのデータを処理できるようになり、日々の作業がさらに効率的になります。

BOTの一括実行には、次の2つの方法があります。

  1. 現在の検索条件を使う
    一覧画面で設定している検索条件に合うすべてのデータを対象に、BOTを一括で実行します。
  2. 必要なデータを選ぶ
    一覧画面に表示されているデータの中から、自由に選んだデータに対してBOTをまとめて実行できます。これにより、特定のデータだけを再度処理したり、急な対応が必要な場合にも柔軟に対応できます。

活用シーンの具体例

この新機能により、これまで一つずつ手作業で行っていた定型業務を、一覧画面からまとめて自動処理できるようになります。特に、大量のデータを扱う業務や、毎日・毎月決まって発生する繰り返し作業の効率化に役立ちます。

顧客データをCRMへまとめて連携

kintoneに登録されている顧客の情報を、CRM（顧客管理システム）やSFA（営業支援システム）などの外部システムへ一括で送ることができます。例えば、一覧画面で「まだ連携していない」顧客データを探し、そのままBOTを一括実行することで、複数の顧客情報をまとめて登録したり更新したりすることが可能です。

kintoneからCRMへのデータ連携

これにより、営業部門やカスタマーサポート部門でのデータ連携作業が効率化され、手作業による登録忘れや入力ミスを減らすことにもつながります。

新しい取引先の反社チェックをまとめて実行

新しい取引先に対する反社会勢力チェックの業務を、まとめて自動で実行できます。これまで一つずつ行っていた確認作業を一覧画面からまとめて処理できるため、審査業務のスピードが上がり、担当者の負担も軽くなります。

kintoneから反社チェックサイトへの連携

「審査待ち」のステータスが付いた取引先を検索し、一括実行することで、複数の企業に対するチェック業務を効率的に進めることが可能です。

注文書の生成をまとめて実行

kintoneに保存されている受注データをもとに、注文書や帳票をまとめて作成できます。例えば、当日出荷する分や月末締めの対象となるデータを一覧画面で抽出し、BOTを一括実行することで、たくさんの注文書を自動で生成できます。

kintoneから帳票生成への連携

これにより、バックオフィス業務の作業時間を減らし、帳票作成の効率化と人的ミスの防止に貢献します。

※一括実行時の注意点
BOTは同時に複数実行されます。同時に実行できる数には上限があり、上限を超えた場合はエラーになることがあります。ご契約中の料金プランで同時実行数の上限を確認し、上限を超えるような運用が予想される場合は、実行キュー機能の利用も検討してください。

クラウドBOT®について

クラウドBOTは、生成AI、AIエージェント、ブラウザRPA、API連携を一つにまとめたクラウドサービスで、Web上の業務をまるごと自動化します。

Cloud BOT®ロゴ

  • 手軽なコスト: 有料プランは月額5,000円（税別）から利用でき、本格的な自動化を低い費用で始められます。

  • 環境構築不要: 最新のサーバーレス技術を使っているため、専用のパソコンやソフトウェアのインストールなしで、安定してロボットを動かせます。

  • 高度な拡張性: AIによる生成機能やAIエージェント機能を備えています。kintoneをはじめとする外部サービスともスムーズにデータを連携できます。

サービスサイト：
https://www.c-bot.pro/

クラウドBOT®製品概要

会社概要

C-RISEロゴ

株式会社C-RISEは、クラウド上で様々な操作やアイデアをBOT化し、自動化するプラットフォームサービスを提供しています。

  • 会社名: 株式会社C-RISE

  • 所在地: 富山県高岡市京田１９番地 田中ビル 2 101号室

  • 代表者: 村井 将則

  • 設立: 2005年7月 (1998年4月創業)

  • URL: https://www.c-rise.co.jp/

  • 事業内容: Webオートメーション事業、Webシステム開発事業、EMS事業

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