「LINE WORKS PaperOn」がアップデート、文書管理を効率化する「PaperOn Drive」を提供開始

LINE WORKS株式会社は、高精度なAI-OCRと生成AIを活用した文書処理自動化ソリューション「LINE WORKS PaperOn」のアップデートを実施し、新しいクラウドストレージオプション「PaperOn Drive」の提供を開始しました。

「PaperOn Drive」の登場により、「LINE WORKS PaperOn」で読み取った文書の原本画像やPDFデータを自動で保存できるようになります。また、読み取った情報(取引先名、取引日、金額など)を原本に自動で紐付けて保存することが可能になり、必要な文書ファイルを素早く見つけて活用できるようになりました。さらに、「LINE WORKS」のチャットボットからも文書をアップロードできるようになり、利便性が向上しています。

これにより、文書の受け取りからAI-OCRによるデータ化、そして電子帳簿保存法(電帳法)の検索要件に合わせた電子保存までを「LINE WORKS PaperOn」のプラットフォーム上で一貫して行えるようになります。複数のシステムを使い分ける手間がなくなり、文書管理の業務がさらにスムーズで効率的になります。

「LINE WORKS PaperOn」とは

「LINE WORKS PaperOn」は、AI-OCR技術と生成AI技術を使って、請求書や領収書、注文書などの紙の書類を読み取り、データの修正、変換、システム連携、保管までを一つのツールで実現するソリューションです。紙の書類だけでなく、FAXで受け取った書類、PDF、スマートフォンで撮影した画像、手書きのメモなど、さまざまな形式の情報をデータ化できます。データ化された情報は、会計システムや販売管理システムなどと連携し、その後の業務に活用することが可能です。

製品ページURL:https://line-works.com/paperon/

アップデートの背景

近年、電子帳簿保存法への対応やペーパーレス化、企業のデジタル変革(DX)推進が進み、AI-OCRを使った紙文書の電子化が広がっています。しかし、OCRで処理した後の原本の保存や管理は、別のシステムを使ったり手作業で行われたりすることが多く、文書管理が複雑になったり、担当者の負担が増えたりする原因となっていました。また、監査へのスムーズな対応を妨げることもありました。

LINE WORKS株式会社は、このような現場の課題を解決するため、文書原本の保存から検索、活用までを含む文書管理業務全体の効率化を目指し、「LINE WORKS PaperOn」のアップデートを行ったとのことです。

アップデートの詳細

1. 「PaperOn Drive」の提供

「PaperOn Drive」は、「LINE WORKS PaperOn」で読み取った請求書や契約書、注文書などの文書原本(画像やPDF)をクラウドに自動で保存できるストレージオプションです。

PaperOn Drive 画面イメージ

このオプションを利用することで、外部のストレージを併用したり、手動でファイルをアップロードしたりする手間なく、OCR処理後の原本保存までを「LINE WORKS PaperOn」のプラットフォームで完結できます。簡単にファイルを共有できる機能に加え、画像内の文字や文書に紐づけられた情報(メタデータ)でファイルを検索・管理できるため、必要なファイルに素早くアクセスし、活用することが容易になります。

「PaperOn Drive」の主な機能は以下の通りです。

  • 「LINE WORKS PaperOn」で処理した文書原本のクラウドでの長期保存

  • 画像内の文字やメタデータによるファイル検索

  • ドメイン単位で利用可能な2TBの大容量ストレージ

2. 原本とメタデータの一元管理に対応

「LINE WORKS PaperOn」で読み取った、取引先名、取引日、金額などの情報(メタデータ)を、原本画像に自動で紐付けて「PaperOn Drive」に保存できるようになりました。

メタデータマッピング画面イメージ

これにより、メタデータを毎回入力する手間がなくなり、原本データとメタデータを一緒に管理できます。そのため、たくさんの文書や帳票を保管している場合でも、必要なファイルを素早く検索し、確認することが可能です。また、取引日、取引先、金額などをメタデータとして設定することで、電子帳簿保存法の検索要件に合った形で原本を保存・管理できるようになります。

3. 「LINE WORKS」からのファイル一括アップロードに対応

新たに提供される「PaperOn ファイルアップロードBot」を使うことで、「LINE WORKS」のトークルームから必要なファイルを送信するだけで、「LINE WORKS PaperOn」へアップロードできます。

PaperOn ファイルアップロードBot 画面イメージ

現場や外出先で受け取った注文書や領収書なども、スマートフォンで撮影して送信するだけでOCR処理を開始できるため、データをパソコンに取り込んだり、書類を事務所に持ち帰ったりする手間がなくなります。これにより、現場での業務効率が向上します。この機能は、「LINE WORKS」のモバイルアプリ版はもちろん、ブラウザ版やPCアプリ版からも利用でき、一度に最大10ファイルまでアップロード可能です。

「PaperOn Drive」の提供価格(月額 / 税別)

  • 年額契約の場合:20,000円 / 1ドメインあたり

  • 月額契約の場合:24,000円 / 1ドメインあたり

※初回契約時はトライアルプランが提供されます。

LINE WORKS株式会社は、今後も「LINE WORKS PaperOn」の継続的なアップデートと機能の拡充を進め、紙の書類が存在するさまざまな現場の業務効率化と生産性向上に貢献していくとのことです。

「LINE WORKS PaperOn」のアップデート内容については、以下のブログ記事でも紹介されています。

LINE WORKS株式会社について

LINE WORKS株式会社は、ビジネスコミュニケーションツール「LINE WORKS」や各種AI製品、そして「LINE WORKS」プラットフォームを基盤としたファミリー製品を提供しています。多様な業種やビジネスシーンの課題に寄り添うサービス提供に取り組むとともに、最先端のAI技術研究を通じて、AI技術のさらなる社会への普及を目指しています。

会社概要

  • 社名:LINE WORKS株式会社

  • 本社:東京都渋谷区桜丘町 1番1号 渋谷サクラステージ SHIBUYAタワー23階

  • 設立:2015年6月

  • 代表者:島岡 岳史

  • 資本金:55億2,000万円

  • URL:https://line-works.com/

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