DX wpmaster 2026年3月30日 0 コメント

SUS株式会社、全国25拠点での申請・承認業務を電子化「Create!Webフロー」導入で承認期間を大幅短縮

SUS株式会社がワークフローシステムを導入し業務を効率化

アルミプロファイル分野で世界的に知られるSUS株式会社は、全国に25以上の拠点を展開しています。これまで同社では、稟議書や各種申請書といった書類を紙で回覧しており、承認や決裁が完了するまでに最大で1週間かかることもありました。また、書類の紛失や確認漏れのリスク、図面や証憑資料（しょうひょうしりょう）といった画像データを含む申請書を既存の様式を保ったまま電子化することの難しさ、さらに増え続ける紙書類の保管スペースと管理コストが課題となっていました。

このような状況を改善するため、SUS株式会社はクラウド型ワークフローシステム「Create!Webフロー Cloud」を導入しました。

SUS株式会社「Create!Webフロー」導入事例

この導入により、全国の拠点にまたがる申請・承認の仕組みが電子化されました。約50種類の申請書を、これまでの紙の様式を活かしたまま電子化できたことで、承認にかかる時間が最短1日に短縮され、意思決定が早まりました。書類の進捗状況もすぐにわかるようになり、確認漏れの防止にもつながっています。

また、以前は棚1段分に10数冊積まれていた厚さ7～8cmの紙書類が、導入後は従来の1割未満に減り、書類の保管スペースが大幅に圧縮され、管理にかかる手間も軽くなりました。

詳しい導入事例は以下のリンクから確認できます。
SUS株式会社「Create!Webフロー」導入事例

「Create!Webフロー Cloud」の特徴

「Create!Webフロー Cloud」は、紙やExcelで運用されてきた申請・承認業務を、既存の帳票レイアウトをそのまま活かして電子化できるシステムです。申請フォームを自由に作れることや、会社の複雑な業務の流れに合わせて承認ルートを細かく設定できることが特徴です。

図面や証憑資料のような画像やPDFを申請書の中に直接貼り付けることができるため、紙で運用していた時と同じような感覚で電子化を進められます。

Create!Webフロー

クラウドサービスとして提供されているため、特別なサーバーを用意する必要がなく、複数の拠点がある会社でもスムーズに利用を開始できます。スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末からも承認ができるため、場所や時間にとらわれずに申請・承認の作業が行えます。

システムの詳細については、以下のリンクをご覧ください。
Create!Webフロー Cloudの詳細

ワークフローシステム導入に関する疑問

ワークフローシステムを導入する際によくある疑問について、以下のように説明されています。

全国に複数拠点がある場合、申請・承認業務は見直しの対象になるか？
はい。拠点が離れていること自体が問題ではなく、紙での回覧が原因で承認が遅れるケースが多く見られます。「Create!Webフロー」を使うことで、拠点間の距離に関係なく承認できる環境を整えられます。
長年使ってきた紙の書式やExcelフォーマットは、電子化の障壁になるか？
書式そのものよりも、「様式を変えられない」という思い込みが電子化を難しくすることがあります。現場で慣れ親しんだ書式を大きく変えると混乱を招くため、「Create!Webフロー」では既存の書式の見た目や使い勝手を大きく変えずに電子化できます。
図面や証憑資料を扱う申請業務へのワークフローシステム導入は難しいか？
図面や証憑資料を添付する業務では、電子化が進みにくいことがあります。しかし、「Create!Webフロー」では、申請書内に画像やPDFを直接貼り付けられるため、これまでの申請書のイメージを保ったままワークフロー化が可能です。
ワークフロー導入は、単に紙をなくすことが目的なのか？
紙をなくすことだけでなく、業務の流れ全体を見直すきっかけとなります。システムを使うことで、申請から承認までの流れが見えるようになり、無駄な部分を整理することで、意思決定の速さと業務の透明性を高めることができます。