建設業のシステム分断が招く「管理の壁」とは？調査で判明した現場の実態と改善のヒント

システムを導入しても業務が効率化しない理由

多くの建設会社が業務のデジタル化を進める中、システムを入れたはずなのに現場の負担が減らないという悩みを抱えていないでしょうか。株式会社Archi Villageが行った調査によると、従業員3〜30名の建設会社の多くが、見積・顧客・施工・原価・請求といった業務を個別のツールやシステムで管理していることがわかりました。

調査では、システムを導入したにもかかわらず「工事ごとの原価や利益の把握は変わらない」と答えた人が約半数にのぼりました。デジタル化を進めても、かえって管理が複雑化してしまう「管理の分断」が起きているようです。

現場を悩ませる「転記」と「照合」の負担

管理が分断されていることで、具体的にどのような問題が起きているのでしょうか。調査結果の一部を紹介します。

• 重複入力の実態: 約半数が同じ案件情報を2つ以上のシステムやツールに入力しています。

• 転記作業の発生: システム間での情報の転記や数字の照合が「週1回以上」発生する現場が63.7%に達しました。

• トラブルの頻発: 3人に1人が「入力ミスや転記ミス」を経験し、最新の情報がどれかわからなくなるケースも多く見られます。

なぜ「管理の一元化」が必要なのか

進行中の全案件の進捗や利益を「すぐに把握できる」と回答した現場管理者は、わずか12.7%でした。多くの現場では、担当者に個別に聞かなければ状況がわからないという状態です。これでは、経営判断のスピードが遅れてしまうリスクがあります。

一方で、80.4%の回答者が「業務を1つのシステムにまとめて管理したい」と希望しており、一元化への期待は非常に高いことがうかがえます。

今後のシステム選びで大切なこと

業務をまとめるためのシステム選びで重視されているのは、「案件ごとに情報がひと目で確認できること」でした。機能がたくさんあることよりも、現場の人が迷わず使え、案件を中心に情報がつながるツールこそが、これからの建設業には求められています。

建設業に特化した業務管理ツール「アーキLink」のような、案件管理から原価管理までを一元管理できるツールを活用することで、こうした分断を解消し、DX（デジタルトランスフォーメーション）を推進する一つの手助けとなるでしょう。

■詳細情報
建設業特化のオールインワン業務管理ツール「アーキLink」については、以下の公式サイトをご確認ください。
https://lp.archi-link.jp/