インフォテック、クラウド帳票サービス「Create!Form Cloud」にExcelでレイアウト作成・修正ができる新機能を追加
インフォテック株式会社は、クラウド帳票サービス「Create!Form Cloud」に、Excelを利用して帳票レイアウトを作成・修正できる新機能「かんたんレイアウト作成」を2026年6月29日より提供開始しました。
「Create!Form Cloud」は、クラウドサービスやオンプレミス環境の業務システムと連携し、高品質な帳票を出力できるサービスです。今回追加された新機能により、企業独自の帳票レイアウトや取引先ごとの指定帳票への対応がより柔軟になります。また、運用開始後の帳票メンテナンスを現場の担当者が行えるようになるため、帳票運用の効率化や保守にかかる負担の軽減が期待されます。
「かんたんレイアウト作成」開発の背景
「Create!Form」の利用企業や導入を検討する企業からは、企業独自の帳票レイアウトへの対応や、運用開始後のレイアウト変更に関する相談が寄せられていました。これらの相談の背景には、個別の帳票要件に対応するための開発や保守にかかる負担、そして運用開始後の継続的なメンテナンス対応といった課題がありました。
SaaSベンダーやシステム提供事業者では、顧客ごとの指定レイアウトに対応できないことで提案機会を失ったり、個別の開発が必要なためにコストや保守負荷が増大したりする問題がありました。また、顧客からのレイアウト変更依頼が継続的に発生し、迅速な対応が難しいといった課題も抱えていました。
帳票を利用する企業側も、自社独自のレイアウトに対応した帳票を出力したいという要望や、文言変更やロゴの差し替えといった日常的な修正のたびに、サービス提供事業者やシステム部門への依頼が必要で、時間とコストがかかるという課題がありました。
これらの課題を受け、「Create!Form Cloud」では、帳票レイアウトの柔軟な対応と現場担当者による帳票運用を実現するため、「かんたんレイアウト作成」機能が開発・提供されました。
新機能「かんたんレイアウト作成」の概要
「かんたんレイアウト作成」は、普段使い慣れているExcelを使って帳票レイアウトの作成や修正を行える機能です。文字の変更や画像の差し替え、レイアウトの調整などをExcel上で行うことができます。修正したExcelファイルを「Create!Form Cloud」にアップロードするだけで帳票に反映されるため、現場の担当者が直接帳票レイアウトを修正できるようになります。
主な特長
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企業ごとの独自レイアウトに柔軟に対応
取引先指定の帳票フォーマットや企業独自のレイアウトなど、多様な帳票の要望に対応できます。これにより、サービス提供事業者は幅広い帳票ニーズに応えられ、利用企業は自社に合った帳票運用を実現できます。 -
Excelで帳票レイアウトを修正可能
運用開始後の帳票レイアウト修正は、現場の担当者が使い慣れたExcelを利用して対応できます。文言変更や画像差し替え、レイアウト調整などの日常的な修正を、専用ツールを使わずに実行できます。 -
サービス提供事業者と利用企業双方の運用負荷軽減
現場で帳票修正を行えるようになることで、サービス提供事業者やシステム部門への修正依頼を減らすことができます。これにより、保守運用にかかる負担が軽減され、利用企業は迅速に帳票のメンテナンスを行えるようになります。
よくあるご質問
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Q. どのような企業で活用できますか？
A. SaaSベンダー、パッケージベンダー、SIerなど、取引先ごとに異なる帳票の要望に対応する必要がある事業者で活用できます。また、ERPやSFA、請求書配信サービスなどの標準帳票では要件を満たせず、企業独自の帳票レイアウトや取引先指定の帳票フォーマットへの対応を求める企業にも活用いただけます。 -
Q. どのような帳票に対応できますか？
A. 取引先指定の帳票フォーマットや企業独自のレイアウトなど、多様な帳票要件に対応しています。文字修正、セル結合、列幅調整、罫線変更、背景色変更、画像配置、テーブル編集、行・列の追加のほか、可変明細を含む帳票や複数レイアウトの帳票にも対応しています。 -
Q. 現場の担当者でも帳票レイアウトを修正できますか？
A. はい。現場の担当者でも帳票レイアウトを修正できます。使い慣れたExcelを利用して修正を行えるため、専用ツールの操作を新たに覚える必要はありません。これにより、日常的な帳票修正を現場で完結でき、サービス提供事業者やシステム部門の対応負荷軽減にもつながります。 -
Q. かんたんレイアウト作成の利用に専用ツールや追加ライセンスは必要ですか？
A. いいえ。帳票レイアウトの修正はExcelを利用して行えるため、専用ツールを新たに導入したり操作を習得したりする必要はありません。追加ライセンスなしでご利用いただけます。
※本機能はCreate!Form CloudのSmallプラン以上を利用しているお客様が対象です。 -
Q. Create!Form CloudはSaaSや業務システムへの組み込みは可能ですか？
A. はい。Create!Form CloudはAPIによる連携に対応しており、SaaSや業務システムから帳票出力機能を利用できます。企業ごとに異なる帳票レイアウトにも対応できるため、帳票生成基盤として活用いただけます。
