クラウド帳票サービス「Create!Form Cloud」にExcelでレイアウト作成できる新機能が追加

インフォテック株式会社は、クラウド帳票サービス「Create!Form Cloud」に、Excelを使って帳票レイアウトを作成・修正できる新機能「かんたんレイアウト作成」を2026年6月29日より提供開始しました。この新機能により、企業独自の帳票レイアウトへの柔軟な対応が実現します。

Create!Form Cloudについて

「Create!Form Cloud」は、クラウドサービスや会社のシステムと連携し、質の高い帳票を出力できるサービスです。

高品質の帳票を、クラウドですぐに出力 Create!Form Cloud

新機能開発の背景

これまで、「Create!Form」を利用している企業や導入を検討している企業からは、会社独自の帳票レイアウトへの対応や、使い始めた後のレイアウト変更について相談が多く寄せられていました。

これは、個別の帳票要件に対応するための開発や保守にかかる手間、そして使い始めた後の継続的な手直しといった課題があり、サービスを提供する会社と利用する会社の両方にとって負担となっていました。

  • サービス提供事業者やシステム提供事業者側の課題

    • お客様ごとの指定レイアウトに対応できず、ビジネスチャンスを逃すことがある。

    • 帳票の要件に対応するためには個別の開発が必要で、費用や保守の手間が増える。

    • 使い始めた後もお客様からのレイアウト変更依頼が続き、素早く対応するのが難しい。

  • 帳票を利用する企業側の課題

    • 自社独自のレイアウトに合わせた帳票を出力したい。

    • 言葉の変更やロゴの差し替えなど、日常的な修正のたびにサービス提供事業者やシステム部門に依頼する必要があり、費用と時間がかかる。

これらの課題を解決するため、「Create!Form Cloud」に「かんたんレイアウト作成」が開発され、提供が始まりました。これにより、帳票レイアウトの柔軟な対応と、現場の担当者による帳票の運用が可能になります。

新機能「かんたんレイアウト作成」の概要

「かんたんレイアウト作成」は、使い慣れたExcelを使って帳票レイアウトを作ったり直したりできる機能です。文字を変えたり、画像を差し替えたり、レイアウトを調整したりといった作業をExcelで行えます。修正したExcelファイルを「Create!Form Cloud」にアップロードするだけで、帳票に内容が反映されるため、現場の担当者が自分で帳票レイアウトを修正できるようになります。

帳票修正業務の効率化

主な特長

  1. 企業ごとの独自レイアウトに柔軟に対応
    取引先から指定された帳票の形式や、会社独自のレイアウトなど、さまざまな帳票の要望に応えられます。これにより、サービス提供事業者は幅広い帳票のニーズに対応でき、利用する企業は自社に最も合った帳票運用ができるようになります。
  2. Excelで帳票レイアウトを修正可能
    使い始めた後の帳票レイアウトの修正は、現場の担当者が使い慣れたExcelを使って対応できます。これにより、言葉の変更や画像の差し替え、レイアウトの調整といった日常的な修正を、特別なツールなしで行えます。
  3. サービス提供事業者と利用企業双方の運用負荷軽減
    現場で帳票の修正ができるようになることで、サービス提供事業者やシステム部門への修正依頼を減らせます。これにより、保守運用にかかる手間を減らせるほか、利用する企業は素早く帳票のメンテナンスができるようになります。

よくある質問

  • Q.どのような企業で活用できますか?
    A. SaaSベンダー、パッケージベンダー、SIerなど、取引先ごとに異なる帳票の要望に対応する必要がある事業者で活用できます。また、ERPやSFA、請求書配信サービスなどの標準の帳票では要望を満たせず、会社独自の帳票レイアウトや取引先指定の帳票形式への対応を求める企業にも活用いただけます。

  • Q.どのような帳票に対応できますか?
    A. 取引先指定の帳票形式や会社独自のレイアウトなど、さまざまな帳票の要望に対応しています。文字の修正、セルの結合、列幅の調整、罫線の変更、背景色の変更、画像の配置、テーブルの編集、行・列の追加のほか、内容が変わる明細を含む帳票や、複数のレイアウトを持つ帳票にも対応しています。

  • Q.現場の担当者でも帳票レイアウトを修正できますか?
    A. はい、現場の担当者でも帳票レイアウトを修正できます。使い慣れたExcelを使って修正を行えるため、新しい専用ツールの操作を覚える必要はありません。これにより、日常的な帳票の修正を現場で完結でき、サービス提供事業者やシステム部門の対応にかかる手間を減らすことにもつながります。

  • Q.「かんたんレイアウト作成」の利用に専用ツールや追加ライセンスは必要ですか?
    A. いいえ、帳票レイアウトの修正はExcelを使って行えるため、専用ツールを新しく導入したり、操作を覚えたりする必要はありません。追加のライセンスなしで利用できます。
    ※この機能は「Create!Form Cloud」のSmallプラン以上を利用しているお客様が対象です。

  • Q.「Create!Form Cloud」はSaaSや業務システムへの組み込みは可能ですか?
    A. はい、「Create!Form Cloud」はAPIを使った連携に対応しており、SaaSや業務システムから帳票出力機能を利用できます。企業ごとに異なる帳票レイアウトにも対応できるため、帳票を作るための土台として活用いただけます。

関連リンク

注記:

「Create!Form Cloud」はインフォテック株式会社の登録商標です。

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