電子署名・オンライン本人確認ツール『サインルーム』が一般企業向けに提供開始

株式会社リーガルは、電子署名とオンライン本人確認（eKYC）を一体化したクラウドサービス『サインルーム』の提供を、2025年11月27日より一般企業向けに拡大しました。これまで司法書士向けに培ってきた信頼性の高い契約プロセスが、不動産会社や金融関連事業者など、幅広い企業で利用できるようになります。

提供対象を企業へ拡大した背景

近年、契約手続きのオンライン化が急速に進む中で、本人確認の正確さ、署名の信頼性、記録管理の一貫性といった課題が明らかになっています。特に不動産や金融業界では、犯罪収益移転防止法のような法律への対応、なりすましや不正のリスク増加、契約プロセス全体の透明性確保、そして顧客の利便性とセキュリティの両立が強く求められています。

株式会社リーガルは、司法書士が扱うような「一切の誤りが許されない手続き」において、本人確認と電子署名の仕組みを提供してきました。この実績をもとに、その運用ノウハウや厳格な審査品質を企業の実際の業務に合わせて最適化し、『サインルーム』の提供範囲を一般企業へと広げました。

『サインルーム』とは

『サインルーム』は、お客様をオンラインの「サイバー空間の応接室」に招き、スマートフォンで本人確認と電子署名を行えるサービスです。マイナンバーカードを使った公的個人認証（JPKI）を利用することで、契約相手が「本当に存在する人か」「その本人であるか」を高いレベルで確認できます。

すべての手続きはクラウド上で完結するため、企業側は特別なシステムを準備する必要がなく、導入後すぐに高いセキュリティレベルで契約業務を始められます。

サインルームWebサイトトップページ

『サインルーム』の詳細については、以下のウェブサイトをご覧ください。
https://www.legal.co.jp/products/rss/

主な特長

『サインルーム』は、安全で効率的な契約業務を実現するための様々な機能を備えています。

1. 厳格なオンライン本人確認（eKYC）

犯罪収益移転防止法に沿った本人特定事項の確認が可能です。お客様はスマートフォンで顔認証、本人確認書類の撮影、ICチップの読み取りを簡単に行え、手続きの途中で離脱する可能性が低いです。高精度な画像照合AIにより、偽造のリスクを最小限に抑えます。また、判定結果は画像やCSV形式で出力でき、社内システムへの取り込みも容易です。オンラインだけでなく、対面での本人確認時にもICチップ照合に対応し、手続きを統一できます。画面共有しながら操作を案内できるため、顧客の負担も減らせます。

2. 法的効力のある電子署名機能

マイナンバーカードや商業登記電子証明書を使った電子署名に対応しています。契約書、委任状、議事録などのPDFファイルに対し、署名者や署名の順番を指定して依頼できます。署名の進捗状況も確認でき、複数の署名者が順番に署名するリレー方式にも対応。スマートフォンから手軽に署名でき、登記申請の添付書類としても利用できる厳格な署名プロセスです。こちらも画面共有によるサポートで、顧客の手続き負担を軽減します。

サインルームイメージ

3. オンライン面談管理の統合

案件ごとに面談情報、署名データ、本人確認データをまとめて管理できます。Web会議招待メール（ZoomやTeamsなど）の本文を貼り付けるだけで、AIが日時やURLを自動で登録。画面共有を活用し、本人確認や署名の操作を案内することで、顧客は安心して手続きを進められます。Googleカレンダーとの連携でスケジュール管理もスムーズに行え、Meet連携では面談の録画も可能です。これにより、契約の流れ全体の正確さ、証拠、説明責任をまとめて確保できます。

4. 公的個人認証の有効性確認（別途オプションサービス）

電子署名に使用された証明書が有効であるか、また文書が改ざんされていないかをワンクリックで確認できます。総務大臣認定事業者（プラットフォーム事業者）と連携し、J-LISへリアルタイムで照会するため、電子議事録や申請書類の信頼性確認が必要な場面で役立ちます。

サービス内容

一般企業での利用シーン

『サインルーム』は、様々な業界で契約業務のデジタル化を支援します。

• 不動産業者
  重要事項説明、売買契約、委任状署名など、本人確認が不可欠な手続きをオンライン化。遠方に住む顧客にも対応できるようになり、対面とオンラインを組み合わせた柔軟な対応が可能になります。

• 金融・保険事業者
  口座開設、融資申し込み、保険契約で求められる厳格な本人確認をオンラインで完結。犯罪収益移転防止法に準拠した確認をクラウドで実施することで、事務作業の負担を減らしつつ、顧客の利便性も向上させます。

• 中小企業全般
  システム開発が不要で、クラウドのみで導入が可能。オンライン面談から署名、証拠管理までを一元的に行えるため、業務効率が大幅に向上します。

『サインルーム』製品概要

• 価格 ：エントリープラン 月額2,750円（税込）※他にもプランがあります。
  本人確認料金1回 ホ方式：220円（税込）、ヘ方式：330円（税込）、ワ方式：330円（税込）、ワ＋ヘ方式：550円（税込）

• 販売方法：株式会社リーガルのウェブサイトから申し込みを受け付けています。
  https://www.legal.co.jp/

• 販売店 ：株式会社リーガル

株式会社リーガルについて

株式会社リーガルは、司法書士システム「権」や弁護士システム「護」など、法律専門家向けのソフトウェア開発・販売を中心に事業を展開しています。専門家とその顧客、さらには幅広い人々のお役に立つことを目指し、「導入前には想像もできなかった」と感じてもらえるようなサービスを提供し続けています。

【会社概要】

• 会社名 ： 株式会社リーガル

• 所在地 ： 愛媛県伊予郡砥部町重光248番地3

• 営業所 ： 東京、名古屋、大阪、福岡

• 代表者 ： 代表取締役社長 大塚 至正

• 設立 ： 昭和62年

• URL ： https://www.legal.co.jp/

• 事業内容： 法律専門家向けソフトウェアの開発・販売（司法書士、弁護士、土地家屋調査士向けシステムほか多数）