いえらぶCLOUDが「らくらく工事管理」と「解約受付」の連携を開始、不動産管理業務を大幅効率化

株式会社いえらぶGROUPは、不動産業界向けのDX支援サービス「いえらぶCLOUD」で、新たに「らくらく工事管理」機能と「解約受付」機能の連携を開始しました。この連携により、入居者からの解約受付から、その後の原状回復工事の依頼や進捗管理までを、一つのシステムでスムーズに行えるようになります。

解約受付から工事管理までをスムーズに

これまでの賃貸管理業務では、入居者からの解約受付後、原状回復工事の依頼や進捗管理を別の方法で行うことが多く、手間や時間がかかっていました。今回の連携により、入居者はスマートフォンやパソコンから24時間いつでもウェブ上で解約手続きを完了できます。また、登録された退去日などの解約情報が「らくらく工事管理」機能へ自動で送られるため、手作業での入力が不要になり、すぐに工事の依頼や管理へ移ることが可能です。

これにより、解約の受け付けから工事の発注、完了までの一連の流れをオンラインで管理できるようになり、業務の抜け漏れを防ぎ、管理会社の対応にかかる負担を大幅に減らすことが期待されます。

「らくらく工事管理」機能の特長

「らくらく工事管理」機能は、管理会社と工事会社の間でのやり取りや、工事案件の進み具合をシステムでまとめて管理できます。これにより、すべてのやり取りがデータとして残るため、認識の違いによるトラブルや対応忘れを防ぐことができます。

• 案件共有: 工事に関する情報、図面、物件情報などを一元的に管理できます。工事会社はスマートフォンやタブレットから必要な情報を確認し、案件ごとの進捗状況もリアルタイムで把握可能です。

• 工事会社への受発注: 工事会社から送られてきた見積書をシステム上で確認し、ワンクリックで承認や修正依頼ができます。承認後はそのまま発注手続きへ進めます。また、「AI見積書読取」機能により、見積書の入力作業を効率化し、担当者の負担を軽減します。

• チャット・ファイル共有: 見積書や現場の写真、完了報告書などを案件ごとにまとめて管理できます。案件ごとのチャットルームでは、写真やファイルの共有も簡単に行えます。

• 進捗ステータス管理: 工事の依頼から見積もり、発注、工事完了までの進み具合をリアルタイムで確認できます。タスクごとのTODO管理や、複数の業者が関わる案件の分離発注にも対応しており、現在の状況や次の工程をひと目で把握できるため、担当者への確認作業や対応漏れを防ぎます。

• 他機能との連携: 「いえらぶCLOUD」の他の機能と連携することで、工事に関わる業務をよりスムーズに進めることができます。現在は「解約受付」との連携に対応しており、オプション契約で「空室通電」や「電子契約」とも連携が可能です。

「いえらぶCLOUD」「いえらぶBB」について

いえらぶCLOUD

「いえらぶCLOUD」は、賃貸・売買・管理業務に対応した、不動産業務を総合的に支援するシステムです。ポータルサイトとのリアルタイム連携や、LINE・チャットを使った自動での顧客追跡、インボイス制度への対応など、多様な機能を備えています。幅広い業務をオンラインで一貫して行える使いやすさと、常に新しい機能が追加されることで、全国の不動産会社に導入されています。

サービスサイト：https://ielove-cloud.jp/

いえらぶBB

「いえらぶBB」は、賃貸管理会社と賃貸仲介会社をつなぐ、業者間の物件情報共有プラットフォームです。双方の主要なシステムとリアルタイムで連携し、これまで電話やFAXで行われていた空室確認をオンラインで行えるようにします。さらに、物件情報の取り込みから内見予約、ウェブでの申し込み、保証審査、電子契約までの一連の手続きをウェブ上で完結できます。月間の物件取り込み数は75万件を超え、物件流通を支える基盤として多くの企業で利用が広がっています。

サービスサイト：https://bb.ielove.jp/

いえらぶGROUPの取り組み

株式会社いえらぶGROUPは、「いい家選ぶ、いえらぶ。」という目標を掲げ、誰もが安心して住まいを選べる未来を目指しています。不動産業界向けのシステム「いえらぶCLOUD」や「いえらぶBB」は、全国50,000社以上の企業で使われ、企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）をサポートしています。同社は、中立的な立場で価値ある情報とサービスを提供するため、今後も不動産取引業には参加せず、公平な不動産プラットフォームの実現を目指していくとのことです。