建設DX・i-Construction wpmaster 2026年7月27日 0 コメント

建築業向け管理システム「アイピア」が「見積AI OCR機能」β版をリリース — PDF見積書の入力作業をAIで自動化

株式会社アイピアは、提供する建築業向け業務管理システム「アイピア」（https://www.aippearnet.com/）において、「見積AI OCR機能」のβ版をリリースしました。この機能は、「積算・見積作成機能」の一部として提供され、協力業者から受け取るPDF形式の見積書の登録作業を効率化し、見積情報の入力負担を減らして業務の効率を向上させることを目指しています。

建築業における見積作成の課題

建築業の見積作成では、工事項目が複雑な階層構造になっており、明細の数も多いため、手で入力したり転記したりする作業に多くの時間がかかります。特に、協力業者からPDF形式で見積書を受け取ることが多く、担当者が内容を確認しながら一つ一つシステムに入力するのが一般的です。このような作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや確認漏れの原因にもなっていました。

これらの課題を解決するため、「アイピア」はAI OCR技術を使った「見積AI OCR機能」を開発しました。この機能により、PDF見積書の内容を効率よくシステムに取り込み、見積作成業務を大幅に効率化できるようになります。

「見積AI OCR機能」β版の概要

「見積AI OCR機能」は、協力業者から受け取ったPDF形式の見積書を「アイピア」にアップロードするだけで、AIが見積内容を解析し、見積明細を自動で取り込む機能です。

建築業の見積書は、「仮設工事」「木工事」といった大項目・中項目・明細から成る階層構造を持つことが多いです。一般的なOCRでは、このような親子関係を正確に認識できず、見積内容を適切に取り込めない場合があります。しかし、この新機能ではAIが見積書の階層構造を理解した上で、「アイピア」の見積フォーマットへ自動的に内容を割り当てます。これにより、これまで担当者がPDFを確認しながら手作業で行っていた明細の転記作業が大幅に効率化され、入力時間の短縮と入力ミスの防止につながります。

主な特徴

PDF形式の見積書をアップロードするだけで、AIが内容を自動的に解析します。
複雑な階層構造を持つ見積明細も、AIが自動で認識し、適切に割り当てます。
転記作業が大幅に効率化され、入力ミスを防ぐのに役立ちます。
読み取り内容を細かく調整したい場合は、プロンプトで指示できます（設定なしでも利用可能です）。
システムに取り込む前に、AIが割り当てた結果を確認・修正できるため、安心して利用できます。

ご利用の流れ

「見積AI OCR機能」は、以下の手順で利用できます。

PDF見積書をアップロード
業者から受け取ったPDF形式の見積書を「アイピア」へアップロードします。
AIが自動で解析・マッピング
AIが見積書の内容を解析し、明細や項目を自動で割り当てます。必要に応じてプロンプトを指定することで、明細の階層や読み取り方を柔軟に調整することも可能です。
確認・調整して取り込み
AIが割り当てた結果を画面上で確認し、必要に応じて修正した後、そのまま「アイピア」へ取り込みます。
マッピング情報を保存
取り込んだ見積明細は設定内容と一緒に保存され、次回以降、同じような見積書を作成する際にスムーズに再利用できます。

今後の展望

今後、「アイピア」はβ版で得られた意見を参考に、継続的に機能改善を進めていく予定です。また、対応できる見積書の種類を増やし、AIによる解析・マッピングの精度をさらに高めて、より実用性の高いサービスへと進化させていくとのことです。

建築業向け管理システム「アイピア」について

「アイピア」は、建築業に特化したクラウド型の業務管理システムです。顧客情報や案件情報の管理から、工事の進捗管理、見積作成、原価管理、受発注、請求・入金管理まで、建築業のバックオフィス業務を一元的に管理します。これにより、事務作業時間の削減や業務の効率化、会社の状況を「見える化」することに貢献します。

詳しい情報はこちらをご覧ください。