アクシオ、YKK APのID管理基盤「Keyspider」導入プロジェクトの詳細を公開
株式会社アクシオは、YKK AP株式会社がID管理基盤として「Keyspider」を導入し、クラウド中心の運用に切り替えたプロジェクトについて、詳細なインタビュー記事を公開しました。このプロジェクトでは、約20,000のID管理において、業務の効率化とセキュリティの強化が大きく進み、YKK APグループ全体の成長を支えるしっかりとした基盤が作られたと報告されています。
プロジェクトの背景と目標
YKK APは、既存のシステムが古くなってきたことや、業務をもっと効率的にしたいという思い、そしてID管理のルールを強化したいという理由から、新しいID管理システムの導入を決めました。プロジェクトでは、次の3つの大きな目標が掲げられました。
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クラウド中心の持続可能なID管理: クラウドサービスを使い、独自の複雑な仕組みをあまり作らずに、柔軟で長く使えるID管理の土台を作ること。
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既存システムとの連携: 今使っているシステムとのデータのやり取り方法や接続の仕方をできるだけ変えずに、他のシステムへの影響を少なくし、スムーズに切り替えられるようにすること。
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将来の拡張性とグローバル対応: 今後、約4,000件もの新しいメールアドレス発行に対応できるような規模の拡大や、多言語での対応も視野に入れること。
「Keyspider」が選ばれた理由
「Keyspider」がYKK APの新しいID管理基盤として選ばれた主な理由は以下の3点です。
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疎結合設計: 「Keyspider」と他のシステムが独立して動くように設計されているため、どちらかのシステムが新しくなったり仕様が変わったりしても、もう一方への影響が最小限に抑えられます。
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パートナーとの連携力: YKK APと長年の取引があるSCSK社が、顧客の状況を深く理解していました。そこに、アクシオが持つ「Keyspider」の技術力が合わさることで、古いシステムの解析から新しいシステムへの移行までを確実に行うことができました。
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使い慣れた操作性: 旧システムの画面の見た目や操作方法をできるだけ引き継ぐことで、利用者があまり戸惑うことなく新しいシステムに移行できるよう工夫されました。「見た目はあまり変わらないけれど、中身は大きく進化した」という設計が実現しています。
導入によって得られた効果
今回の「Keyspider」の導入により、YKK APでは次のような効果を実感しています。
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業務の自動化による効率アップ: 人事システムと自動で連携することで、IDの発行、変更、削除の作業が自動化されました。これにより、全国で約1,000人が手作業で行っていた業務が減り、特に毎年ある組織変更の時期の業務が大幅に効率化されました。
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管理体制（ガバナンス）の強化: 退職した人のアカウントが自動で停止されるようになったり、権限を付与する際に承認の仕組みが必ず必要になったりすることで、必要以上の権限が付与されたり、使われていないアカウントが残ったりするリスクが減りました。
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監査対応の迅速化と内部統制の強化: 誰がどのシステムにアクセスできるのか、どんな権限を持っているのかが簡単に見えるようになったため、情報を探したり確認したりする作業が素早くできるようになりました。これにより、監査への対応が早くなり、会社の中のルールを守る仕組み（内部統制）が強化されています。
クラウドID管理サービス「Keyspider」とは
「Keyspider」は、ユーザーのアクセス権限を「適切なルールに基づいて管理」し、「きめ細かくメンテナンス」することに特化したクラウドサービスです。
役職や所属部署といった人事情報に基づいて、ユーザーがどのシステムを使う権限があるかを設定できます。異動や退職などの際に、利用するシステムへのID連携も自動で行います。
「誰が」「どのサービスに」アクセスする権限があるのかを「Keyspider」でまとめて管理することで、管理体制の強化、セキュリティリスクの軽減、ID自動連携による業務負担の軽減につながり、SaaS（必要なソフトウェアをインターネット経由で利用するサービス）をより効率的に使えるようになります。
Keyspiderについて、さらに詳しく知りたい場合は、こちらをご覧ください。
YKK APについて
YKK APは、YKKグループの中心となる企業で、窓やビル建材、エクステリア製品などの建築用工業製品を設計、製造、販売しています。「Architectural Productsで社会を幸せにする会社。」を目標に掲げ、高性能な製品を提供しています。独自の生産体制と世界中の開発拠点を持ち、高品質なものづくりと環境への貢献を両立しています。
2030年には、売上高1兆円規模のグローバルなリーディングカンパニーを目指しており、そのために業務の標準化や、各部門の情報を連携させるIT基盤の整備を進めています。今回の「Keyspider」導入も、こうした取り組みの一環として行われました。
YKK AP株式会社について、さらに詳しく知りたい場合は、こちらをご覧ください。
アクシオが公開したYKK APの導入事例インタビュー記事は、こちらで確認できます。
