株式会社Leach、書類突合・転記AIクラウド「突合.com」を正式リリース ── 受注チェック2時間を10分に短縮

株式会社Leachは、書類突合・転記AIクラウド「突合.com」を2026年4月22日に正式にリリースしました。

「突合.com」は、注文書と受注チェックリストの照合作業や、COREC受注データからfreee請求書への転記作業をAIで自動化するクラウドサービスです。製造業、建設業、リース業の経理・営業事務部門で日々行われている「紙やPDFの書類を人の目で一行ずつ確認する」作業を効率化することを目的として開発されました。

書類突合が抱える課題

経済産業省の「DXレポート」では、古いシステムが原因で業務が非効率になり、2025年以降に年間最大12兆円もの経済損失が生じる可能性があると試算されています。しかし、実際の経理現場では、高額なERP（統合基幹業務システム）やRPA（ロボットによる業務自動化）を導入する前に解決すべき問題があります。それは、紙やPDFの書類を人の目で一行ずつ確認する「照合作業」です。

中小製造業の現場では、受注書と出荷指示書の突合、請求書と納品書の照合、毎月の入出庫棚卸チェックなど、定規をPDFに当てて目視確認する作業が今も続いています。これらの作業は、一件あたりの手間は小さくても、月間・年間で積み重なると、多大な人件費につながります。

現場が直面する3つの課題

製造業やリース業の受注現場では、紙やPDFの書類を人の目で一行ずつ照合する作業が現在も行われています。

1. 突合作業の負荷: 品名の表記の違い（例：「M10ボルト」と「M-10ボルト」）を頭の中で修正しながら確認する作業に、毎日2時間以上を費やす現場もあります。注文書の品名が全角・半角混在していたり、型番の区切り文字が異なっていたりすることは珍しくありません。
2. 出荷と返却の照合: リース品の返却管理では、過去数ヶ月分の伝票から該当する出荷履歴を探す必要があり、高い集中力が求められます。建設資材のリース業では、1現場で数十〜数百種類の資材が出庫されるため、返却時の照合漏れが請求漏れに直結する危険性があります。
3. 転記ミスのリスク: 受発注システムから請求書への手入力で、1回の注文で最大82種類の商品を扱うケースもあります。転記ミスは納品事故に直結する可能性があり、月末の転記作業だけで残業が大幅に増え、精神的な負担も大きいという声が聞かれます。

「突合.com」の2つの主な機能

突合（Reconciliation）

2つのPDFをアップロードするだけで、AIがすべての項目を自動で照合します。一致している項目は簡単に承認でき、差異がある箇所だけが赤くハイライト表示されます。これにより、定規を当てて一行ずつ確認する作業から解放され、2時間かかっていたダブルチェック作業を10分に短縮することが可能になります。

OCR（光学文字認識）の精度は、手書き文字を含む日本語PDFでも高い認識率を実現しており、FAXで送られてきた発注書も読み取ることができます。また、表記の揺れを自動的に修正する機能を搭載しているため、「（株）」と「株式会社」、全角数字と半角数字といった違いも自動的に同じものとして判定します。

転記（Transcription）

CORECの受注データからfreee請求書の下書きを自動で生成します。品名・金額・数量が自動で転記されるため、内容を確認して決定するだけでfreeeに請求書が作成されます。

これにより、1日8時間かかっていたCORECからfreeeへの転記作業を、確認作業を含めて約10分に短縮できた実績があります。転記ミスの発生率もゼロになり、月末の残業時間が大幅に減少しました。

技術的な特徴

「突合.com」は、独自に開発したAI照合エンジンを採用しています。このエンジンは、単純な文字列の一致だけでなく、品名の意味的な類似度を考慮したマッチングを行うため、従来のExcel関数やVLOOKUPでは対応できなかった「意味は同じだが表記が異なる」項目も正確に照合できます。

サービスはすべてクラウド上で提供され、インターネットブラウザからアクセスするだけで利用を開始できます。特別なソフトウェアのインストールやサーバー構築は不要で、社内のIT部門に依頼することなく、経理担当者が自分で設定・運用できる設計です。

導入事例

三重県のジャバラメーカーである株式会社ナベルでは、年間約2万件の受注チェック業務に「突合.com」を導入しました。その結果、3名体制だった運用が実質1名体制へと変わり、合計作業時間も約半分に削減されました。ナベル社は、工作機械や医療機器、半導体製造装置向けのジャバラ製品を開発・製造しており、従業員199名、海外4拠点を有する歴史あるメーカーです。

導入前は、毎日100枚対100枚規模のPDF照合を手作業で行っていましたが、「突合.com」の導入によりAIが一次照合を完了させ、人は差異がある箇所だけを確認する運用に移行しました。

想定される活用シーン

「突合.com」は、製造業やリース業だけでなく、書類の突き合わせ作業が発生するあらゆる業種で活用できます。

• 製造業: 注文書と出荷指示書の照合、納品書と請求書の突合、毎月の在庫棚卸チェックなど、受注・出荷・請求の整合性を高速で確認できます。

• 建設業・リース業: リース品の出庫伝票と返却伝票の照合、下請け業者からの請求書と発注書の突合に利用できます。返却漏れや請求漏れの防止、過去伝票の照合や返却管理の省力化に貢献します。

• 卸売業・商社: 仕入先請求書と社内発注データの照合、輸入通関書類と発注書のクロスチェックが可能です。仕入・通関・請求の確認にかかる手間を削減します。

料金プラン

すべてのプランに14日間の無料トライアルが付いています。トライアル期間中もすべての機能を制限なく利用でき、実際のデータでの検証が可能です。

▶ サービスサイト：突合.com

よくある質問（FAQ）

• Q. 手書きの注文書も読み取れますか？
  A. はい、対応しています。FAXで送付された手書きの発注書もOCRで読み取り可能です。ただし、極端に不鮮明な文字や特殊なフォントの場合は、確認画面で手動で修正することをお勧めします。

• Q. freee以外の会計ソフトとも連携できますか？
  A. 現在はfreeeとCORECに対応しています。弥生会計、マネーフォワードクラウドなど、他の会計ソフトへの対応は今後の開発ロードマップに含まれており、順次対応予定です。

• Q. 導入にどのくらい時間がかかりますか？
  A. アカウント作成から最初の突合実行まで、最短30分で完了します。PDFをアップロードするだけで利用を開始でき、社内システムとの連携設定は不要です。

• Q. 既存のERPやRPAとの違いは何ですか？
  A. ERPは業務全体の統合管理システム、RPAは画面操作の自動化ツールです。「突合.com」は「書類の照合」と「データの転記」という2つの作業に特化しており、既存システムに手を加えることなく導入できます。ERPの入れ替えやRPAのシナリオ作成が不要なため、導入にかかる費用と期間を大幅に抑えられます。

開発者について

株式会社Leachの代表取締役である冨永拓也氏は、奈良先端科学技術大学院大学（NAIST）の修士課程を修了後、東芝ソフトウェア技術センターで9年間研究開発職として勤務しました。AWS認定資格全12冠を東芝で初めて取得し、ファームウェア開発からクラウド基盤設計・データ分析まで幅広く担当。GoogleやMcKinseyとの共同プロジェクトにも参画し、情報処理学会DICOMO2014では最優秀プレゼンテーション賞（293件中1位）と優秀論文賞を受賞しました。東芝を退職後、株式会社Leachを創業しています。

冨永氏は、生成AI顧問サービスで累計40社以上の企業を支援する中で、「紙とPDFの突き合わせ」が中小企業の生産性を最も圧迫している業務だと確信し、「突合.com」を開発しました。

▶ 創業者ストーリー（note）

会社概要