DX wpmaster 2026年2月3日 0 コメント

鶴田電気、ワークフローシステム「Create!Webフロー」導入で働き方改革と業務効率化を実現

鶴田電気株式会社が「Create!Webフロー」導入事例を公開

山梨県甲府市に本社を構え、電気設備工事などを手がける鶴田電気株式会社が、クラウド型ワークフローシステム「Create!Webフロー Cloud」を導入した事例が公開されました。

これまで、現場の社員が申請や承認のためだけに出社する必要があり、直行直帰がなかなか進まないという課題がありました。また、以前のシステムではスマートフォンやタブレットから利用できず、承認の際にはファイルをダウンロードして押印し、再度アップロードするといった手間がかかり、業務が滞ってしまうこともあったといいます。

導入後の大きな変化

「Create!Webフロー Cloud」の導入により、鶴田電気株式会社では以下の効果が見られました。

モバイル端末から申請や承認ができるようになり、現場で業務を終わらせる環境が整いました。
5～6人の承認が必要な書類でも、最短で30分ほどで完了するなど、意思決定のスピードが大幅に上がりました。
書類の滞留や手戻りがなくなり、働き方改革と業務効率化が同時に進められています。

この事例について、さらに詳しい情報は以下のページで確認できます。
鶴田電気株式会社「Create!Webフロー」導入事例

「Create!Webフロー Cloud」とは

「Create!Webフロー Cloud」は、稟議書や注文書、見積書、経費精算書など、これまで紙やExcelで運用されてきた申請・承認業務を、元のレイアウトを活かしたまま電子化できるワークフローシステムです。

柔軟な承認ルートの設定やモバイル対応により、場所や時間にとらわれずに申請・承認ができる環境を提供し、現場と管理部門をつなぐ業務の基盤として利用されています。

クラウドサービスとして提供されているため、サーバーを用意する手間がなく、スムーズに使い始められる点も特徴です。近年では、建設業をはじめとする現場業務が多い企業で、直行直帰の推進や複数の帳票を一括で処理するといった課題解決にも役立てられています。

システムに関する詳細はこちらで確認できます。
Create!Webフロー Cloud 詳細

導入企業からよくある質問

「Create!Webフロー Cloud」の提供元であるインフォテック株式会社には、導入を検討する企業から様々な質問が寄せられています。

Q1. 現場社員が出社する必要がある業務は、見直しの対象になりますか？
- A. はい。申請や承認を外出先や在宅勤務中でも行えるようにすることで、出社を前提とした業務の流れを見直すことができます。これにより、業務の進行が特定の人や時間に縛られにくくなり、現場と管理部門の連携がスムーズになります。
Q2. 紙やExcelの帳票を変えることに、現場からの反発はありませんか？
- A. 電子化を進める際、現場からの反発を避けるためには、見た目や使い心地を大きく変えないことが大切です。「Create!Webフロー」では、紙やExcelで使い慣れた従来の書式を再現した入力画面を作れるため、帳票のイメージを大きく変えることなく、スムーズに導入できます。
Q3. 注文書・請書・請求書などの書類作成業務は、どのように効率化できますか？
- A. 書類単体ではなく、書類同士のつながりを整理することで効率化が進みます。同じ情報を何度も書き写す作業は、手間がかかります。申請データを元に、どの書類がどのタイミングでどの情報を引き継ぐのかを整理することで、重複する入力や確認作業を減らし、書類作成業務全体を効率化できます。
Q4. 建設業などの現場中心の業種でも、業務のDX化は進められますか？
- A. はい。現場からでも申請・承認ができる環境を整えることで、これまで社内でしかできなかった業務の流れを見直し、現場と管理部門をスムーズにつなぐ取り組みが広がっています。