建設DX・i-Construction wpmaster 2026年3月17日 0 コメント

毎月20時間かかっていたExcel手入力が不要に！AIが請求書を読み取り、建設現場の利益をリアルタイムでわかる「工事台帳AI」が登場

毎月20時間のExcel手入力が不要に！「工事台帳AI」が建設業の原価管理を変革

株式会社NITACOは、建設業に特化した工事台帳システム「工事台帳AI」の正式リリースを発表しました。このシステムは、請求書や納品書をAIが自動で読み取り、現場ごとの粗利をリアルタイムで可視化します。これにより、これまで毎月20時間以上かかっていたExcelでの手入力業務を大幅に削減し、建設現場の原価管理を根本から改善することを目指しています。

開発背景

建設業界では、原価管理にExcelと手入力が今も広く使われています。工事中に届く請求書や納品書を一つ一つ確認し、現場ごとや費用ごとにExcelに書き写す作業は、多くの企業で毎月20時間以上かかっていました。この手作業が原因で、書き間違いや入力漏れが起こり、「工事が終わるまで正確な利益がわからない」という状況が続いています。

中小企業庁の調査によると、建設業の平均粗利率は約23%です。近年、資材価格は2015年と比べて38%も上がっており、一つの工事が赤字になると会社全体に大きな影響を与えかねません。しかし、建設業界でのITツール導入率は約2割にとどまり、多くの企業が「今後も導入予定なし」と答えています。これは、既存の原価管理システムが複雑で導入費用も高いため、特に従業員が5〜30人規模の中小建設業にとっては導入が難しいという現状があります。

また、建設業で働く人の数はピーク時よりも約30%減少し、職人の数も減り続けています。このような状況で利益を守っていくためには、「請求書を写真に撮るだけで原価がわかる」ような新しい仕組みが必要だと考えられ、このサービスが開発されました。

サービス概要

「工事台帳AI」は、請求書や納品書をスマートフォンで撮影したり、PDFやFAXをアップロードするだけで、AIが内容を自動で読み取ります。そして、現場ごと、取引先ごと、費用ごとに原価を自動で集計する、建設業に特化したクラウド型の工事台帳システムです。

紙の請求書はスマートフォンで撮影、PDFやFAXはそのままアップロードするだけで、簡単に操作ができます。AIが請求金額、取引先名、日付、費用（材料費、労務費、外注費など）を自動で判断し、該当する現場の工事台帳に自動で振り分けます。すべての現場の状況を一つの画面で確認できるダッシュボードがあり、設定した粗利率を下回った場合には、自動でアラート通知が届く仕組みです。

「工事台帳AI」の3つの特徴

1. AI請求書読取 ── 紙・PDF・FAX・写真すべてに対応、精度96%以上

紙の請求書をスマートフォンで撮影するだけで、AIが請求金額、取引先名、日付、費用を自動で認識します。PDF、FAX、写真など、どのような形式の請求書にも対応し、手書きの請求書も読み取ることが可能です。読み取りの正確さは96%以上と高く、これまでのExcelでの手入力と比べて、入力にかかる作業を80%も減らすことができます。ITにあまり詳しくない現場の担当者でも、スマートフォンで写真を撮るだけで使い始められます。

2. 取引先別自動集計 ── 材料費・労務費・外注費をAIが自動分類

読み取られた請求書のデータは、AIが材料費、労務費、外注費に自動的に分類し、現場ごと、取引先ごとに集計されます。「この業者からの請求はいつも外注費」「この仕入先は材料費」といった取引のパターンをAIが学習するため、使い続けるほど分類の精度が向上します。これにより、月末にまとめて行っていた入力作業が不要になり、日々の請求書処理だけで工事台帳が自動的に完成します。

3. リアルタイム粗利管理 ── 赤字転落前にアラートで通知

すべての現場の予算消化率、粗利率、原価の内訳がダッシュボードにリアルタイムで表示されます。粗利率が事前に設定した基準値を下回った場合、メールやLINEなどで自動的にアラートが通知されます。「工事が終わってから赤字に気づく」という事態を未然に防ぐことが可能です。すべての現場の重要な情報が一つの画面にまとめられているため、複数の現場を同時に管理する経営者や工事部長も、会社の経営状況を一目で把握できます。