建設DX・i-Construction wpmaster 2026年3月17日 0 コメント

請求書を撮るだけで工事台帳が完成！建設業の原価管理を劇的に変える「工事台帳AI」が正式リリース

株式会社NITACOは、建設業界の長年の課題であった「工事が終わるまで利益がわからない」という状況を解決するため、建設業に特化した工事台帳システム「工事台帳AI」を正式にリリースしました。

このシステムは、紙やPDF、FAXなど、あらゆる形式の請求書をAIが自動で読み取り、現場ごとや取引先ごとに原価を自動で集計します。これにより、毎月20時間以上かかっていたExcelでの手入力作業を80%削減し、リアルタイムで現場ごとの粗利率を把握できるようになります。

開発の背景

建設業界では、原価管理がいまだにExcelと手入力で行われることが一般的です。工事中に届く請求書や納品書を一つずつ確認し、Excelに転記する作業は、一つの現場で月に5〜10時間、複数の現場を抱える企業では月に20時間以上もの時間を要しています。このような手作業では、転記ミスや入力漏れが発生しやすく、正確な利益が工事完了までわからないという状況が続いていました。

中小企業庁の調査によると、建設業の平均粗利率は約23%とされ、資材価格の高騰は経営に大きな影響を与えています。しかし、建設業界のデジタル変革（DX）導入率は約2割にとどまり、多くの企業が導入予定がないと回答しています。これは、既存の原価管理システムが複雑で導入コストが高いことが、中小建設業にとっての障壁となっているためです。

また、建設業の就業者数は減少傾向にあり、限られた人員で利益を守っていく必要性が高まっています。このような状況を受け、「請求書を撮るだけで原価がわかる」シンプルな仕組みが求められ、「工事台帳AI」が開発されました。

サービス概要

「工事台帳AI」は、請求書や納品書をスマートフォンで撮影するか、PDFやFAXをアップロードするだけで、AIがその内容を自動で読み取り、現場別・取引先別・費目別に原価を自動集計するクラウド型の工事台帳システムです。

AIは請求金額、取引先名、日付、費目（材料費、労務費、外注費）を自動で判別し、適切な工事台帳に振り分けます。ダッシュボードでは、すべての現場の重要な指標（KPI）を一目で確認でき、粗利率が設定した値を下回った場合には、自動でアラート通知が行われます。

3つの特徴

① AI請求書読取 ── 紙・PDF・FAX・写真すべてに対応、精度96%以上

紙の請求書はスマートフォンで撮影するだけで、AIが請求金額、取引先名、日付、費目を自動で認識します。PDFやFAX、写真など、どのような形式の請求書にも対応し、手書きの請求書も読み取ることが可能です。読取精度は96%以上と高く、従来のExcel手入力に比べて入力業務を80%削減できます。ITに不慣れな現場担当者でも、スマートフォンで写真を撮るだけで簡単に使い始められます。

② 取引先別自動集計 ── 材料費・労務費・外注費をAIが自動分類

読み取られた請求データは、AIが材料費、労務費、外注費に自動で分類し、現場別・取引先別に集計します。「この業者の請求はいつも外注費」「この仕入先は材料費」といった取引パターンをAIが学習するため、使い続けるほど分類の精度が向上します。これにより、月末にまとめて行っていた入力作業が不要になり、日々の請求書処理だけで工事台帳が自動的に完成します。

③ リアルタイム粗利管理 ── 赤字転落前にアラートで通知

すべての現場の予算消化率、粗利率、原価の内訳がダッシュボードにリアルタイムで表示されます。粗利率が設定した基準を下回った場合は、メールやLINEなどで自動的にアラートが通知されます。これにより、「工事が終わってから赤字に気づく」という事態を未然に防ぐことができます。すべての現場のKPIが一画面に集約されているため、複数の現場を同時に管理する経営者や工事部長も、経営状況を一目で把握することが可能です。