三恵商会、特定自主検査の記録・管理業務をデジタル化 「i-Rental 点検」導入で業務効率向上へ

i-Rental 点検とSANKEIのロゴ

SORABITO株式会社は、建設機械レンタル会社向けの点検表ペーパーレス化サービス「i-Rental 点検」を、株式会社三恵商会が導入したことを発表しました。

三恵商会が「i-Rental 点検」を導入した背景

三恵商会では、これまで特定自主検査の記録表作成や検査実施の期限管理に多くの手間がかかっていました。また、検査の時期をホワイトボードやExcelで管理していたため、情報が伝わりにくく、検査の漏れや遅れが発生することが課題でした。さらに、拠点によって管理方法が異なり、特定の社員に業務が集中してしまう「属人化」も問題となっていました。

これらの課題を解決するため、三恵商会は「i-Rental 点検」の導入を決定しました。このシステムを活用することで、ベテラン社員が持つ点検業務の知識や経験を「見える化」し、若手社員への教育や引き継ぎをスムーズに進めることを目指しています。また、将来の事業承継を見据え、デジタル技術を活用したDX(デジタルトランスフォーメーション)化も進めていく計画です。

「i-Rental 点検」とは

「i-Rental 点検」は、建設機械や各種車両の点検表を紙ではなくデジタルで管理できるサービスです。このサービスを使うと、1台の機械に対して複数の点検結果や修理の記録、関連する写真をまとめて管理できます。また、出庫点検、入庫点検、簡易点検、定期点検など、様々な点検の種類を自由に設定できるため、建設機械のレンタル業務に合わせた運用が可能です。

スマートフォン、タブレット、パソコンなど、多様な機器から利用できるため、整備士だけでなく、点検業務の管理者や貸出業務を担当する内勤スタッフ、さらに外出先の営業担当者も、いつでもどこからでも情報にアクセスできます。これにより、点検結果の登録や過去の点検履歴の検索が効率的になり、点検や修理の情報をリアルタイムで共有できるようになります。

i-Rental 点検のシステム画面

「i-Rental 点検」の3つの特徴

「i-Rental 点検」は、レンタル会社が抱える課題を解決するために開発され、点検や修理に関する情報を一元的に管理し、蓄積できる以下の3つの機能が特徴です。

  1. スマートフォンで点検表・修理伝票をペーパーレス化

    • 紙の点検表に記入するのと同じように、スマートフォンから点検や修理の情報を入力できます。

    • スマートフォンで撮った写真をそのまま「i-Rental 点検」にアップロードして、機械ごとに点検や修理の履歴を管理できます。これにより、過去の履歴を簡単に確認でき、機械の状態を常に適切に把握できるようになります。

  2. 点検・修理情報をリアルタイムで共有

    • 登録された点検結果や機械の最新の状態は、「i-Rental 点検」の利用者であれば、誰でもどこからでもすぐに確認できます。

    • これまでメールやFAXなど、様々な方法でやり取りされていた点検・修理情報の管理が効率化されます。

  3. 有償修理の請求を円滑に

    • 写真データを含む正確な修理情報が共有されるため、有償修理が発生した際の協力会社からの請求に関するやり取りがスムーズになります。

    • 修理に関する情報がデータとして蓄積されるため、修理内容や費用についての判断が特定の社員に頼ることなく、客観的に行えるようになります。

SORABITO株式会社について

SORABITO株式会社は、「はたらく機械のエコシステムを共創する」を目標に掲げ、建設現場で必要不可欠な機械の調達や利用をサポートするサービスを提供しています。建設機械レンタル会社向けには、レンタル注文をオンライン化する「i-Rental 注文」と、点検業務を効率化する「i-Rental 点検」があります。また、建設会社向けには、建設機械の始業前点検をはじめ、設備や足場の点検、安全点検など、あらゆる点検表をペーパーレス化する「GENBAx点検」を提供しています。

株式会社三恵商会 会社概要

社名:株式会社三恵商会
代表取締役:本間 英二
本社所在地:神奈川県横浜市港南区港南台7-53-8
設立:1966年12月
URL:https://www.sankei-shokai.com/

SORABITO株式会社 会社概要

社名:SORABITO株式会社
代表者:代表取締役社長 博多 一晃
所在地:東京都中央区日本橋茅場町1丁目9番2号 第一稲村ビル8階
設立:2014年5月12日
URL:https://www.sorabito.com/

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