「誰が・いつ・どの図面を見たか」を記録する時代へ。国産AIデータルーム「リーガルテックVDR」が建築プロジェクトの透明性を高める
リーガルテック株式会社は、建築・建設プロジェクトで使われる大切な情報を安全に管理する国産バーチャルデータルーム「リーガルテックVDR」の提供を始めました。
このシステムは、「誰が、いつ、どの図面を見たか」といった記録を自動で残し、プロジェクトの進め方をよりわかりやすく、安全にします。これにより、設計、工事、管理といったさまざまな段階での情報共有がスムーズになり、問題が起きにくい環境を目指します。
建築プロジェクトにおける情報管理の現状と課題
建築プロジェクトでは、設計図面、工事の計画書、契約書など、非常に多くの大切な情報が関係者の間でやり取りされます。最近では、建設業界でのデジタル化が進んだり、電子帳簿保存法という法律に対応する必要があったり、海外の会社と協力してプロジェクトを進めることが増えたりしています。そのため、情報を安全に共有できる仕組みが、これまで以上に求められています。
しかし、これまでの情報共有方法には、いくつかの課題がありました。
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図面や契約書がメールや一般的なクラウドサービスにばらばらに保存され、どれが最新の資料なのかわかりにくい。
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外部の協力会社と情報を共有する際に、セキュリティ面で不安がある。
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誰がどの資料を見たか把握できないため、プロジェクトの進み具合が人任せになりがち。
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監査を受ける際や、何かトラブルが起きた時に、「誰がいつ資料を確認したか」という証拠が残りにくい。
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建築プロジェクト特有の大量のデータ（PDF、CADデータ、スキャンした資料など）を安全に一箇所で管理する仕組みが不足している。
「リーガルテックVDR」が提供する価値と機能
「リーガルテックVDR」は、これらの課題を解決し、建築プロジェクトに以下の価値を提供します。
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精度の高いアクセス管理で情報を安全に共有
図面や見積書、契約書などのファイルについて、「見るだけ」「ダウンロードできない」「画面のコピーを防ぐ」といった細かな設定が可能です。 -
関係者の閲覧履歴を自動で記録
誰が、いつ、どの資料を確認したかを自動で記録し、プロジェクトの透明性を高めます。 -
AIによる資料の分析と判断のサポート
アップロードされた工事契約書や申請資料、技術文書の内容をAIが理解し、要点をまとめたり、重要な情報を教えてくれたり、翻訳したりする機能を自動で行います。 -
大量の資料を素早く検索
スキャンされた資料でも文字を読み取って検索できるため、図面名やタグで素早く必要な資料を見つけられます。これにより、現場での確認作業が効率的になります。 -
海外とのプロジェクトにも対応
日本語だけでなく、英語や中国語など複数の言語に対応した画面表示ができるため、海外の会社との共同プロジェクトでもスムーズに利用できます。
利用シーンと導入によるメリット
利用シーン
- 大規模な再開発や建設プロジェクトでの情報共有の基盤として
工事会社、開発業者、設計事務所、自治体など、多くの関係者間で資料を安全に管理できます。 - 設計変更や追加工事の合意形成を早くする
図面や変更指示書などの最新版を管理し、誰が閲覧したか把握することで、決定までの時間を短縮します。 - 監査対応や品質管理、法律順守の強化
閲覧履歴などの監査ログを自動で作り、法令や規則に関する提出資料の証拠管理を効率的に行えます。
導入メリット
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建築プロジェクト特有の機密資料を安全に一箇所にまとめ、最新バージョンがどれか迷うことをなくします。
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多くの関係者が関わるプロジェクトでの情報の流れをきちんと管理し、透明性やルールを守る力を大きく向上させます。
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AIの活用により、たくさんの資料の中から要点を把握したり、比較検討したりする作業が速くなります。
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監査対応や行政への提出資料の証拠管理が簡単になり、法律を守る上でのリスクを減らします。
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海外を含む外部の協力会社との連携がスムーズになり、プロジェクトの遅れを防ぎます。
「リーガルテックVDR」は、複雑になる建設業界の仕事の流れに合わせた安全性と使いやすさを両立し、工事現場、本社、外部パートナーの情報基盤として役立ちます。
今後の展望
リーガルテック株式会社は、「大切な情報をAIで守り、わかりやすくし、活用する」という考えのもと、これからも建設・不動産の分野で、健全な情報管理とルールを守る力の向上をサポートしていきます。多くの関係者が関わる建築プロジェクトにおいて、安全で透明性の高い情報基盤を提供することで、業界全体の生産性向上に貢献できるよう取り組んでいくとのことです。
製品についてさらに詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください。
