コンクルーCloud、「案件入力AIエージェント」β版を公開工事情報の入力作業をAIがサポート

株式会社コンクルーは、小規模建設会社向けのAI搭載業務管理クラウド「コンクルーCloud」に、新しい機能「案件入力AIエージェント」のβ版を追加し、提供を開始しました。

この機能は、図面や仕様書、案件メモ、現場資料といった様々なファイルや、言葉での指示をAIが読み取り、工事案件の情報を入力する作業を自動でサポートします。これにより、建設業務の最初の段階である案件情報の準備を効率化し、さらに案件データを会社の財産としてためて、将来的に役立てやすくすることを目指しています。

案件入力AIエージェントの概要

「案件入力AIエージェント」は、工事の図面や仕様書、案件のメモ、メールで受け取った情報などの資料をアップロードするだけで、AIがその内容を読み取り、案件情報の入力案を自動で作る機能です。利用者は、AIが作った内容を確認し、必要があれば少し修正するだけで、案件の登録をスムーズに進めることができます。

「コンクルーCloud」では、会社ごとに案件情報として管理したい項目を自由に設定できます。例えば、内装工事の会社なら「在宅での工事か」「養生が必要か」、外壁工事の会社なら「近所へのあいさつは済んでいるか」「足場の設置条件」といった、それぞれの会社独自の項目も追加可能です。AIはこれらの項目についても、必要な資料から入力案を作成します。

この機能により、案件の受け付けから見積もりを始めるまでの時間を短くしたり、入力ミスや情報の転記ミスを減らしたり、案件管理が特定の人にしかできない状態（属人化）をなくしたりすることで、小規模建設会社の売上アップや仕事の量を増やすことにつながると考えられています。

開発の背景

小規模な建設会社では、限られた人数で営業、見積もり、原価管理、発注、工事の進捗管理、現場での対応、事務作業など、多くの業務をこなしています。特に、小さな工事をたくさん請け負う会社では、見積もり段階を含めて多くの案件があり、それぞれの案件の情報を整理したり、初期入力に多くの時間がかかっています。

また、情報の入力漏れや認識の違いが起こりやすく、何度も確認が必要になるため、社内での連携がスムーズにいかない原因となっていました。さらに、案件情報の整理の仕方や確認するポイントが担当者によって違うことが多く、業務が特定の人に頼りがちになるという問題も抱えていました。このような状況を受け、案件情報の入力と整理をAIでサポートする「案件入力AIエージェント」が開発されました。

機能の詳細と特長

「案件入力AIエージェント」では、図面・仕様書・案件メモ・現場写真などの資料をAIが読み取り、案件情報として必要な項目を抽出・整理し、入力案を自動生成します。建設案件として意味のある情報を解釈しながら、後続業務で使いやすい形に整えることが特長です。

案件ごとにバラバラに届く資料をもとに情報を整理することで、担当者ごとの差を抑え、案件情報の粒度や登録品質を一定に保ちやすくなります。これにより、案件の引き継ぎや社内共有がしやすくなり、その後の見積・発注・工程管理への接続もスムーズになります。

また、各社が設定した独自の管理項目についても、必要な資料をもとにAIが入力案を生成できるため、自社の業務フローに沿った案件管理を実現できます。

この機能は現在β版として提供されています。

案件入力AIエージェントの主な特長

資料を入れるだけで、案件情報の入力案を自動で作成
図面、仕様書、案件メモ、写真などの資料をアップロードするだけで、AIが案件情報として必要な内容を読み取り、入力案を作ります。人が資料を見比べながら一つずつ書き写す作業が減り、案件登録を始めるまでの時間を大きく短縮できます。
自社独自の管理項目もカスタマイズでき、AIが入力サポート
コンクルーCloudでは、各社の業務に合わせて案件情報の管理項目を自由に追加・設定できます。「在宅での工事か」「近所へのあいさつは済んでいるか」など、会社独自の確認項目についても、AIが必要な資料をもとに入力案を作り、それぞれの会社に最も合った案件管理をサポートします。
工事案件データを会社の財産としてためて、将来の競争力につなげる
失注した情報も含め、案件情報を整理された形でためていくことは、日々の業務を効率化するだけでなく、将来的にAIを活用したり、業務をより高度にしたりするための土台となります。この機能は、単に案件情報を入力するための道具ではなく、会社に必要なデータを日々自然にためて管理し、会社の強みに変えていくための仕組みとして役立ちます。

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今後の展望

「コンクルーCloud」では、AIエージェントの開発を通じて、小規模建設会社の業務プロセス全体を、最初から最後まで自動化し、最も良い形にすることを目指しています。複雑な事務作業をこれまでの10分の1に減らし、人の手をできるだけ使わずに業務が進む、新しい時代の統合型AIプラットフォームの実現に取り組む予定です。

AIの時代において、それぞれの会社がどれだけ独自のデータをためて管理できるかが、建設会社の競争力につながると考えられています。案件入力AIエージェントは、案件の初期入力を効率化するだけでなく、各社にとって本当に必要な情報を、日々の業務の中で自然にデータ化し、ためていける土台として機能します。

今後は、工事の工程表作成、発注、原価・予算管理、協力会社との調整など、建設業の主な業務を担うAIエージェントを順次増やしていく予定です。また、それぞれのAIエージェントが案件データを共有しながら協力し合い、状況に応じて次の行動を提案・実行することで、部分的な改善ではなく、業務プロセス全体の最適化を進め、現場と事務作業がAIと協力する、新しい業務のやり方を実現していきます。