建設業向け業務代行『ツクノビBPO』、専門スタッフ500名体制で業務効率化を加速

株式会社NITACOは、建設業界に特化した業務代行サービス『ツクノビBPO』の専門スタッフが500名を突破したことを発表しました。このサービスは、建設事務、書類作成、図面作成、積算、施工管理周辺業務などを代行し、企業が本来の業務に集中できる環境を整えることを目指しています。

建設業界が抱える人手不足と長時間労働の課題

建設業界では、働く人の高齢化や若い人材の不足が続いています。さらに、2024年4月からは時間外労働の上限規制が全面的に適用され、現場での作業と事務作業を両立させることが、これまで以上に難しくなっています。

これにより、以下のような問題が起きている現状があります。

• 見積もりや積算、公共工事に必要な書類の作成が遅れてしまう。

• 安全書類や施工計画書の作成に時間がかかり、現場での施工管理に集中できない。

• 新しい仕事の依頼に対応したり、その後のフォローをしたりする手が回らず、仕事のチャンスを逃してしまう。

このような状況の中、「社員を増やすことは難しいけれど、本来の仕事ではない業務の負担は減らしたい」というニーズが高まっています。

『ツクノビBPO』とは

『ツクノビBPO』は、建設業界特有の複雑な業務を効率化し、企業がもっと大切な仕事に集中できるようにするためのサービスです。定額でさまざまな業務を依頼できるのが特徴で、建設業界での経験を持つ専門家が、書類作成から施工管理、図面作成まで幅広い業務を代行します。

対応可能な業務の例

• 施工計画書の作成や安全書類の作成・修正

• 契約書、報告書、各種届出書類の作成

• CAD、BIM、CIMを使った施工図や図面の作成・修正

• 積算（必要な材料の数量を計算すること）、見積書の作成

• 建設事務（請求書の発行、データの入力、資料の整理など）

• 施工管理の周辺業務（写真データの整理、出来形資料の作成、日報の整理など）

サービスの詳細はこちらから確認できます: ツクノビBPO

専門スタッフ500名体制で得られる3つのメリット

専門スタッフが500名規模になったことで、企業は次の3つのメリットを得ることができます。

1. 幅広い業務や工事の種類をまとめて外部に委託できる
   これまで社内で一つずつ対応していた業務を、建築、土木、設備、電気など、さまざまな工事の種類をまたいでまとめて外部に任せることが可能になります。公共工事や民間工事に関わる積算や見積もり、現場の周辺業務（写真整理、出来形資料、日報整理など）も一括で依頼できます。

2. 急な人手不足や忙しい時期でも待たせない体制
   専門スタッフが500名に増えたことで、以下のような「人手が足りない時だけ」利用できる受け皿として機能しやすくなりました。

   • 急な退職や産休・育休などで事務担当が不足した際の、短期間から中期間の代行

   • 入札や期末など、特定の時期に見積もりや書類、図面作成の業務が集中する際の増員

   • 新しい大きな案件や複数の案件が同時に進む際の、図面・書類作成体制の強化

   社員を新たに採用して育てるには時間がかかりますが、すでに建設業の実務経験を持つスタッフを短期間で配置できるため、業務量の増減に合わせて柔軟に対応できます。

3. 専門性の高い人材が業務を担当
   500名規模の専門スタッフは、ゼネコン、サブコン、設備工事会社、設計事務所など、多様な企業での経験を持つメンバーで構成されています。建設事務、技術事務、積算、施工管理補助、図面作成などの経験者が中心で、CADオペレーターや積算担当者、施工管理経験者など、専門的なスキルを持つ人材も多く在籍しています。

   業務内容や案件の規模に合わせて、適切な能力を持つスタッフが選ばれて業務を委託されるため、「公共工事の書類に慣れたメンバーに任せたい」「設備工事に強い人に積算を担当してほしい」といった、業務内容や工事の種類に合わせた依頼が可能です。

導入によって期待できる効果

『ツクノビBPO』を導入することで、企業は以下のような効果を期待できます。

1. バックオフィス業務の負担を大きく減らし、大切な業務に集中できる
   案件ごとに数時間から数日かかっていた事務作業を外部に任せることで、「現場の管理」「協力会社との調整」「発注者への対応」といった、より重要な業務に集中できるようになります。

2. 残業時間を減らし、社員が辞めるリスクを低くする
   事務作業を外部に切り出すことで、いつも残業が当たり前だった働き方から抜け出しやすくなります。長時間労働が続くのを防ぎ、社員の疲れややる気の低下を抑え、退職につながるリスクを減らすことができます。

3. 仕事の受注機会を最大限に増やし、仕事の質を一定に保つ
   事務作業の人手が足りず、見積もりの提出や入札への参加を見送っていた案件にも対応しやすくなります。

4. 費用を抑えながら人材を育て、ノウハウを蓄積する
   書類作成や積算などの知識が特定の人に偏るのではなく、「外部の専門チームと自社のフォーマットや単価表」という形で整理することで、若い社員や中堅社員が参考にしやすい形でノウハウを蓄積できます。

導入事例

実際にサービスを導入している企業の事例も紹介されています。

• 施工管理者の業務改善事例｜大東建託(株)様｜建設事務代行で80hの残業削減・コア業務の対応強化を支援！

• 事例｜安全書類の作成代行-月間50時間の業務に貢献！(株)マルホウ様｜建設業界特化の業務代行ツクノビBPO

「このくらいの規模の仕事でも依頼できるのか？」「どの工程まで外部に任せられるのか？」など、まずは気軽に相談してみることをお勧めします。

株式会社NITACOについて

株式会社NITACOは「建設業界に100万人分の労働力を創る」ことを目標に掲げ、ITとBPOを最大限に活用して建設業界の労働力不足を解決するサービスを提供しています。

『ツクノビBPO』の他にも、副業案件紹介サービスの『ツクノビワーク』やホームページ制作の『ツクノビウェブ』など、建設業界の発展に貢献する様々なサービスを展開しています。

• 会社名：株式会社NITACO

• 所在地：東京都渋谷区道玄坂1-16-6 二葉ビル8b

• 代表者：代表取締役社長 新田 顕大

• 会社サイト：https://nitaco.jp/

• サービスサイト：https://tsukunobi.com/