ウエットマスター株式会社、ワークフローシステム導入で図面承認業務を電子化し年間600時間の工数削減を実現
ウエットマスター株式会社、ワークフローシステム導入で年間600時間削減
図面管理における申請・承認業務を電子化
業務用・産業用加湿器の分野で知られるウエットマスター株式会社が、クラウド型ワークフローシステム「Create!Webフロー Cloud」を導入し、図面管理における申請・承認業務の電子化に成功しました。これにより、年間で約600時間の工数削減という大きな成果を上げています。
ウエットマスター株式会社では、これまで図面管理システムで作図されたデータを、検図や承認のプロセスへスムーズに連携できるワークフローの仕組みを求めていました。この課題を解決するため、「Create!Webフロー Cloud」が採用されています。
導入前の課題
システム導入前、ウエットマスター株式会社では部品設計図の検図や協力会社への図面提供を紙の原本で行っており、いくつかの課題に直面していました。
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部品図面の検図や承認に紙の原本を回覧していたため、担当者間の受け渡しに時間がかかっていた。
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図面原紙を探したり差し替えたりする作業が必要で、担当者の負担が大きかった。
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作図データを図面管理システムから検図や承認の工程へスムーズにつなげられず、業務プロセスが分断され、無駄な手間が発生していた。
導入後の効果
「Create!Webフロー Cloud」の導入により、図面管理における承認業務は大きく改善されました。主な効果は以下の通りです。
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紙の原本での手書きサインが不要になり、承認者が不在の場合でも業務が滞ることが大幅に減少しました。
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図面がPDF化され、クラウド上で共有されるようになったため、常に最新版の図面を共有できるようになり、古い版の図面が誤って使われる心配がなくなりました。
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図面管理システムとのAPI連携によって、作図から承認、保管までの一連の流れが自動化されました。これにより、3つの部門で年間合計600時間の工数削減が実現しています。
ワークフローシステム「Create!Webフロー」について
「Create!Webフロー」は、稟議書や見積書、経費精算書といった、これまで紙で運用されてきた申請・承認業務を電子化するシステムです。2004年4月の提供開始以来、ペーパーレス化や業務プロセスの見える化、効率化を目的として、多くの企業で活用されてきました。
このシステムは、企業で長年使われてきた紙のレイアウトをそのまま画面上に再現できるフォーム設計機能を持っており、初めて使う人でも迷わずに操作できるのが特長です。紙と電子のそれぞれの良い点を活かしながら、スムーズな申請・承認業務を可能にします。
「Create!Webフロー」の詳細については、以下のリンクから確認できます。
導入に関するよくある質問
ウエットマスター株式会社の事例では、電子化を進める上でいくつかの評価ポイントがありました。ここでは、多くの企業から寄せられる共通の質問とその回答を紹介します。
Q1. 長年使っている紙の帳票やExcelのレイアウトをそのまま電子化できますか？
A. はい、可能です。「Create!Webフロー Cloud」は、紙やExcelで作成された帳票のレイアウトを画面上で再現できる柔軟なフォーム設計機能を備えています。既存の帳票の見た目を変えずに電子化できます。
Q2. 自社開発のシステムなど、既存の業務システムと連携できますか？
A. 対応しています。「Create!Webフロー Cloud」は、他のクラウドサービスや社内の業務システムなど、外部システムとの連携が可能です。
Q3. まずは一部門だけで試して、うまくいったら全社へ……といった段階的な導入はできますか？
A. 可能です。「Create!Webフロー Cloud」は、最低10ユーザーから契約できるため、部門単位や業務単位での導入に適しています。実運用に合わせて1ユーザー単位で追加することもできます。
ウエットマスター株式会社について
ウエットマスター株式会社は、1969年の創業以来、高圧スプレー式加湿器の商品化をきっかけに設立されました。業務用・産業用加湿器の国内シェア50％以上を誇り、累計販売台数は150万台を超え、1万件以上の現場に納入実績を持つリーディングカンパニーです。現在、130型番以上の製品ラインナップを展開しています。
インフォテック株式会社について
インフォテック株式会社は、1969年10月に設立され、ソフトウェアの開発、製造、販売、保守、および情報処理に関する事業を展開しています。
