DX wpmaster 2026年2月18日 0 コメント

OneDriveで安全にファイルを共有！キヤノンMJが新サービス『GUARDIANWALL FileTransfer for Microsoft 365』を提供開始

キヤノンマーケティングジャパン株式会社は、情報漏えい対策の新しい取り組みとして、Microsoft 365を利用している企業向けに「GUARDIANWALL FileTransfer for Microsoft 365」（以下、FT365）というサービスを2026年2月17日から提供すると発表しました。

近年、仕事のやり方が変わり、会社以外の取引先やお客様と大きなファイルをやり取りする機会が増えています。特に、図面や動画のような大きなファイルは、メールに添付して送るのが難しいことが多く、インターネット上の保存場所（クラウドストレージ）を使ってファイルを共有するのが一般的になってきました。しかし、多くの会社では、情報が外部に漏れるのを防ぐために、OneDriveの「外部共有」という機能をあえて使えないようにしています。そのため、安全にファイルを共有したいと思っても、別の方法を探さなければならない状況が続いていました。

OneDriveを活用した新しいファイル共有の形

FT365は、こうした問題を解決するために作られました。このサービスは、Microsoft 365やOneDriveと連携し、会社以外の相手と大きなファイルを安全かつ簡単に共有できるようにします。

FT365の大きな特長は、OneDriveに保存されているファイルを外に出さずに共有できる新しい仕組みです。ファイルはFT365を通じて、使う人自身のOneDriveに保存されます。そして、ファイルを受け取る相手は、FT365を経由して、一度だけ使えるパスワード（ワンタイムパスワード）を使ってファイルにアクセスします。このように、ファイルそのものはOneDriveから移動しないため、会社のセキュリティルールを守りながら、外部とのファイル共有が可能になります。

これにより、これまでのOneDriveの外部共有で心配されていた「間違って公開してしまう」「共有リンクの期限がない」「必要のないゲストアカウントが増える」といったリスクを避けつつ、必要な外部共有だけを安全に行うことが可能です。

共有状況の管理と低コスト運用

さらに、ファイルを共有した人は、自分が誰に、何を、いつまで共有しているかを一覧で確認できます。相手がファイルをダウンロードしたかどうかもわかるため、利用する人自身が共有状況を管理しやすくなり、会社全体のルール（ガバナンス）を守ることにもつながります。

FT365は、専用のクラウドストレージを別に用意する必要がなく、すでに使っているMicrosoft 365やOneDriveの環境をそのまま活用できます。これにより、最大20GBまでの大きなファイルを安全かつ簡単に送ったり受け取ったりできるだけでなく、費用も抑えて運用することが可能です。OneDriveが持つ手軽さや速さはそのままに、会社以外の相手とのファイル共有はFT365を使うことで、利用者は分かりやすく、管理者は状況を把握しやすい運用が実現します。