三恵商会が特定自主検査の記録をデジタル化 「i-Rental 点検」導入で業務効率向上へ

神奈川県横浜市に本社を置く株式会社三恵商会は、建設機械の特定自主検査における記録・管理業務をデジタル化するため、SORABITO株式会社が提供する「i-Rental 点検」を導入しました。

i-Rental 点検とSANKEIのロゴ

「i-Rental 点検」導入の背景

三恵商会では、これまで特定自主検査の記録表作成や検査実施の期限管理に多くの時間と手間がかかっていました。また、検査の実施時期をホワイトボードやExcelで管理していたため、情報がうまく伝わらず、検査の漏れや遅れが発生することがあったといいます。さらに、拠点によって管理方法が異なり、業務が特定の社員に集中してしまう「属人化」という課題も抱えていました。

これらの課題を解決するため、「i-Rental 点検」の導入を決定。これにより、ベテラン社員が持つ点検業務の知識を「見える化」し、若手社員への教育や技術の引き継ぎをスムーズに進める方針です。将来の事業継承を見据え、デジタル化やDX(デジタルトランスフォーメーション)の取り組みも積極的に進めていくとしています。

「i-Rental 点検」とは

「i-Rental 点検」は、建設機械や各種車両の点検表を紙ではなくデジタルで管理できるサービスです。このサービスを使うと、一台の機械に対して複数の点検結果や修理結果、写真をまとめて管理できます。また、出庫点検や入庫点検、簡易点検、定期点検など、点検の種類を自由に設定できるため、建設機械レンタル会社の実際の業務に合わせて使うことができます。

スマートフォンやタブレット、パソコンなど、さまざまな機器で利用できるため、整備士だけでなく、点検業務の管理者や貸し出しを担当する社員、さらには外出先の営業担当者も、いつでもどこからでも情報にアクセスできます。これにより、点検結果の登録や過去の点検履歴の検索が効率的になり、点検や修理の情報をリアルタイムで共有することが可能となります。

i-Rental 点検のシステム画面

「i-Rental 点検」3つの特徴

SORABITOが提供する「i-Rental 点検」は、レンタル会社が抱える課題を解決するために開発されました。主な機能は以下の3点です。

  1. スマートフォンで点検表・修理伝票をペーパーレス化

    • 紙の点検表にチェックを入れるのと同じように、スマートフォンで点検や修理の情報を登録できます。

    • スマートフォンで撮った写真は、そのまま「i-Rental 点検」にアップロード可能です。

    • 機械ごとに点検や修理の情報を管理するため、過去の履歴を簡単に確認でき、機械の状態を常に適切に把握できます。

  2. 点検・修理情報をリアルタイムで共有

    • 登録された点検結果や機械の最新状況は、「i-Rental 点検」の利用者であれば誰でも、どこからでも確認できます。

    • これまでメールやFAXなど、さまざまな方法でやり取りされていた点検・修理情報の管理を効率化します。

  3. 有償修理の請求を円滑化

    • 写真データを含む正確な修理情報が共有されるため、有償修理が発生した際のパートナー企業への請求に関するやり取りがスムーズになります。

    • 修理情報の記録が残ることで、修理内容や費用に関する判断が特定の社員の経験だけに頼ることがなくなります。

今後の展望

SORABITOは、これからも建設機械レンタル会社の安全と生産性の向上をサポートし、業界全体が抱える人手不足や業務の効率化といった課題に対応するため、サービスの開発と技術の提供を続けていく方針です。

各社の概要

株式会社三恵商会

  • 代表取締役:本間 英二

  • 本社所在地:神奈川県横浜市港南区港南台7-53-8

  • 設立:1966年12月

  • URL:https://www.sankei-shokai.com/

SORABITO株式会社

  • 代表者:代表取締役社長 博多 一晃

  • 所在地:東京都中央区日本橋茅場町1丁目9番2号 第一稲村ビル8階

  • 設立:2014年5月12日

  • URL:https://www.sorabito.com/

参考リンク

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